Revisa el proceso de autogestión paso a paso 👉 Aquí
Es importante que revises en Analytics | Proceso de grado, que el estudiante cuente con el cumplimiento en "Y" (Cumple asignaturas y Cumple No Cursos)
Adicional verificar que no tenga deudas y que ya haya presentado la prueba Saber (TyT o Pro) de acuerdo con su programa. *** Solo aplica para pregrado.
Explicarle al estudiante como realizar la inscripción a grados mediante el smartcampus, recalcar la importancia de la actualización de datos, el cargue de documentos para la aprobación de registro y control, y que debe diligenciar las encuestas de grado (Hay una general y una por programa)
Una vez que cuente con la aprobación de todos los paz y salvos, podrá generar la orden de pago. Para ello debe dar clic en el botón Generar Orden de pago y en el formulario que le registra debe colocar Categoría: Categoría: Trámite de grado y en Servicio: Pago Derechos de Grado. Luego clic en continuar.
Ahora debe completar la información para realizar la solicitud: En la opción 'programa académico' selecciona el programa según corresponda; indica la ciudad o modalidad de graduación. Clic en Guardar
⚠️ IMPORTANTE
Una vez selecciones la ciudad de graduación y pague los derechos de grado, no se podrá cambiar la opción seleccionada por ningún motivo.
No Asistiré: El estudiante no participará en ninguno de los actos de graduación.
Bogotá D.C.: El estudiante asistirá a las ceremonias que se realizarán en dicha ciudad.
Medellín: El estudiante asistirá a las ceremonias que se realizarán en dicha ciudad.
Virtual: El estudiante asistirá a las ceremonias de manera virtual.
Ahora solo debe dar clic en su SmartCampus, lateral izquierdo | Pagos, para descargar su orden de pago de los derechos de grado y finalmente realizar el pago.
TENER EN CUENTA:
La validez del pago de los derechos de grado está sujeto a la auditoría posterior por parte de la Institución sobre los requisitos y documentación presentados por el inscrito a grado.
Los graduandos recibirán una estola de grado (sin costo adicional), la cual portarán durante la ceremonia de graduación como símbolo que los identifica como Grancolombiano. No asistiré y ceremonia virtual: Será enviada junto con su diploma de grado.
Le informamos a la comunidad estudiantil, que el Politécnico Grancolombiano NO cuenta con ningún tipo de convenio con empresas o personas naturales que alquilen o vendan togas y birretes para la ceremonia de grados.
De la misma manera, el POLI no cobra suma de dinero alguna por dicho concepto, por lo tanto, ninguna persona o empresa está autorizada para recibir dinero a cambio de alquiler o la venta de algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado. Asimismo, aclaramos que el Politécnico Grancolombiano no ha dado autorización para usar el logo o marca de esta Institución Educativa a ninguna persona o empresa que alquile o venda algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado.
Finalmente, aclaramos que el código de vestuario que sugiere la Institución para las ceremonias de grado es traje formal o casual.
Tipificación en Genesys: Académica.
Tipificación en Hubspot: Proceso de Grado| Información General del Proceso de Grado