Servicio - Información General del Proceso de Grado 2026

Antes de que el estudiante inicie el proceso, es vital realizar estas validaciones:

Analytics | Proceso de Grado: Verifica que el estudiante tenga el cumplimiento en "Y" (esto indica que cumple con asignaturas y con los requisitos de "No Cursos").
Pruebas Saber: Solo para pregrado, confirmar que ya presentó la prueba Saber Pro o TyT según su programa.
Estado Financiero: El estudiante no debe presentar deudas con la institución.

Siempre aconseja al experto validar la información más reciente y detallada directamente en la página oficial: poli.edu.co/grados.

A continuación, se detallan las fechas límite para cada proceso durante el año 2026:

Orienta al estudiante para que realice la inscripción siguiendo estos pasos:

Inscripción: Ingresar a SmartCampus y actualizar datos personales.
Documentación: Cargar los documentos requeridos para la aprobación de Registro y Control.
Encuestas: Diligenciar la encuesta general de grado y la encuesta específica por programa.
Generación de Orden de Pago: Una vez aprobados todos los Paz y Salvos, dar clic en "Generar Orden de Pago" con los siguientes datos:
- Categoría: Trámite de grado.
- Servicio: Pago Derechos de Grado.
- Completar: Seleccionar programa académico y ciudad/modalidad de graduación.

⚠️ IMPORTANTE: Una vez pagados los derechos de grado, la opción seleccionada no podrá cambiarse por ningún motivo.

Bogotá D.C. / Medellín: Asistencia presencial a las ceremonias en la ciudad respectiva.
Virtual: Asistencia a la ceremonia a través de medios digitales.
No Asistiré: El estudiante no participa en ningún acto; el diploma se envía por correo.

Estola Grancolombiana: Se entrega sin costo adicional como símbolo institucional. En modalidad "Virtual" o "No Asistiré", se envía junto al diploma.
Togas y Birretes: El POLI NO vende ni alquila estos implementos, ni tiene convenios con terceros para ello. Ninguna persona está autorizada a recibir dinero por este concepto.
Código de Vestimenta: Traje formal o casual.
Auditoría: La validez del pago está sujeta a la revisión final de requisitos y documentos por parte de la Institución.

Para que el equipo comprenda la lógica institucional y pueda explicarla sin fricciones:

La Norma (Reglamento Estudiantil): De acuerdo con el Artículo 75, los grados ordinarios se otorgan en ceremonias colectivas, lo que optimiza la operación. En contraste, los grados excepcionales o extemporáneos son un proceso personalizado diseñado para que el estudiante reciba el título de manera independiente. Debido a su carácter individual, generan costos operativos adicionales que el estudiante debe asumir, los cuales se suman a los derechos pecuniarios del grado estándar (establecidos en el Artículo 74).
La Realidad (Beneficio Institucional): Aunque la normativa establece un costo mayor, durante los últimos 3 años la Universidad ha otorgado un beneficio especial, permitiendo a los estudiantes pagar el mismo valor de los grados oficiales. No obstante, este beneficio depende de las decisiones financieras de cada periodo y no debe garantizarse como una promesa absoluta antes del lanzamiento de la campaña.

Cuando el estudiante pregunte por el valor o se queje de un posible cobro mayor, el experto debe usar la técnica de transparencia empática:

"Comprendo tu inquietud. Te cuento cómo funciona: según nuestro reglamento, al ser un proceso personalizado y fuera de las ceremonias colectivas, los grados extemporáneos tienen un costo mayor en los derechos pecuniarios. Sin embargo, la buena noticia es que en los últimos años la Universidad nos ha dado el beneficio de mantenerles el mismo valor de los grados ordinarios. Mi recomendación es que estés muy pendiente de la página de grados apenas abramos campaña; ahí confirmaremos si este año nos volvemos a ir con ese gran beneficio para ti."

Intenciones de búsqueda habituales: GIAN, ¿por qué cobran más por el grado extemporáneo?, ¿cuál es la diferencia de precio del grado extemporáneo?, explicación costo grados extraordinarios, artículo 75 grados.
Términos equivalentes / Sinónimos: derechos pecuniarios, costo adicional, tarifa de grado, ceremonia individual, proceso personalizado, valor diploma extemporáneo.

Tipificación Genesys: Académica.

Tipificación Hubspot: Proceso de Grado | Información General del Proceso de Grado

En este espacio encontrarás la información general de todo el proceso de grado, requisitos, información del trámite, invitaciones, fechas de grados, fechas de ceremonias, indicaciones para la ceremonia, formas de pago de los derechos de grado, entre otras.