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Servicio - Información General del Proceso de Grado 2026

En este espacio encontrarás la información general de todo el proceso de grado, requisitos, información del trámite, invitaciones, fechas de grados, fechas de ceremonias, indicaciones para la ceremonia, formas de pago de los derechos de grado, entre otras.

1. Verificación Previa (Rol del Experto)

Antes de que el estudiante inicie el proceso, es vital realizar estas validaciones:

  • Analytics | Proceso de Grado: Verifica que el estudiante tenga el cumplimiento en "Y" (esto indica que cumple con asignaturas y con los requisitos de "No Cursos").

  • Pruebas Saber: Solo para pregrado, confirmar que ya presentó la prueba Saber Pro o TyT según su programa.

  • Estado Financiero: El estudiante no debe presentar deudas con la institución.

Recomendación para GIAN:

Siempre aconseja al experto validar la información más reciente y detallada directamente en la página oficial: poli.edu.co/grados.


2. Cronograma de Grados 2026

A continuación, se detallan las fechas límite para cada proceso durante el año 2026:

Proceso 2026-1 Colectivos 2026-1 Excepcionales 2026-2 Colectivos 2026-2 Excepcionales
Inscripciones 26 ene al 26 feb 27 abr al 13 may 23 jul al 19 ago 21 oct al 06 nov
Paz y Salvos 26 ene al 27 feb 27 abr al 14 may 23 jul al 20 ago 21 oct al 06 nov
Pagos 26 ene al 02 mar 27 abr al 15 may 23 jul al 21 ago 21 oct al 09 nov

3. Paso a Paso en SmartCampus

Orienta al estudiante para que realice la inscripción siguiendo estos pasos:

  1. Inscripción: Ingresar a SmartCampus y actualizar datos personales.

  2. Documentación: Cargar los documentos requeridos para la aprobación de Registro y Control.

  3. Encuestas: Diligenciar la encuesta general de grado y la encuesta específica por programa.

  4. Generación de Orden de Pago: Una vez aprobados todos los Paz y Salvos, dar clic en "Generar Orden de Pago" con los siguientes datos:

    • Categoría: Trámite de grado.

    • Servicio: Pago Derechos de Grado.

    • Completar: Seleccionar programa académico y ciudad/modalidad de graduación.


4. Modalidades de Graduación

⚠️ IMPORTANTE: Una vez pagados los derechos de grado, la opción seleccionada no podrá cambiarse por ningún motivo.

  • Bogotá D.C. / Medellín: Asistencia presencial a las ceremonias en la ciudad respectiva.

  • Virtual: Asistencia a la ceremonia a través de medios digitales.

  • No Asistiré: El estudiante no participa en ningún acto; el diploma se envía por correo.


5. Consideraciones Finales

  • Estola Grancolombiana: Se entrega sin costo adicional como símbolo institucional. En modalidad "Virtual" o "No Asistiré", se envía junto al diploma.

  • Togas y Birretes: El POLI NO vende ni alquila estos implementos, ni tiene convenios con terceros para ello. Ninguna persona está autorizada a recibir dinero por este concepto.

  • Código de Vestimenta: Traje formal o casual.

  • Auditoría: La validez del pago está sujeta a la revisión final de requisitos y documentos por parte de la Institución.


Tipificación Genesys: Académica.

Tipificación Hubspot: Proceso de Grado | Información General del Proceso de Grado