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Servicio - INSCRIPCION DE MATERIAS PRESENCIAL

Información esencial para el proceso de inscripción de materias del primer semestre de 2026. El experto debe asegurar que el estudiante realice el proceso correctamente antes del inicio de clases para evitar la proyección automática del sistema.

Objetivo: Orientar al experto en el proceso de inscripción para evitar reprocesos y asegurar que el estudiante inicie su semestre con éxito.

1. 📅 Cronograma Crítico 2026-1

Es vital que el experto maneje estas fechas con exactitud para dar respuesta inmediata:

  • Inicio de inscripciones: 05 de enero de 2026.

  • Cierre de inscripciones: 02 de febrero de 2026.

  • Inicio de clases: 02 de febrero de 2026.

⚠️ ¡Punto Crítico! NotiBoom💣:

Informar al estudiante que la plataforma tendrá pausas temporales de mantenimiento los días 21, 23, 26, 28 y 30 de enero en los horarios de 8:30 a.m. a 9:00 a.m. y de 4:00 p.m. a 4:30 p.m.. Fuera de estos horarios, el proceso es normal.

2. 🧭 Herramientas de Consulta y Validación

Antes de cualquier asesoría, el experto debe remitir o validar con:

3. 📊 Reglas de Carga Académica y Créditos

El experto debe verificar el tipo de matrícula del estudiante para evitar bloqueos en el sistema:

Tipo de Matrícula Límite de Créditos Restricciones
Completa 15 a 18 créditos Según plan de estudios.
Media Matrícula Máximo 8 créditos Máximo 2 asignaturas.
Virtual (Complementaria) Máximo 2 asignaturas Sin trámite adicional, sujeto a disponibilidad y restricciones.

➕ Ampliación de Créditos:

Si el estudiante requiere créditos adicionales a los permitidos, el experto debe vrear el ticket al área global por inscripción de asignaturas para evaluación del director de programa.

4. ✅ Proceso de Autogestión Paso a Paso

Instrucciones rápidas que GIAN debe dar al experto:

  1. Ingreso: SmartCampus > Plan de Estudios / Proyecciones.

  2. Selección: Elegir materias y hacer clic en “Agregar”.

  3. Confirmación: En el cuadro Resumen, pulsar “Enviar”. El estado debe cambiar de Pendiente a Inscrito.

  4. Verificación: Revisar el horario final en la pestaña Horario y Opciones.

🔄 Recordatorio de Proyección Automática:

Si el estudiante no realiza el proceso manualmente antes del cierre, el sistema lo hará automáticamente según su plan de estudios.

5. Tipificación y Registro

  • Hubspot: Proceso de Grado | Información General del Proceso de Grado (o la categoría correspondiente a Inscripciones).

  • Genesys: Académica.

 
 
📌 Recuerda: siempre confirma tu inscripción en SmartCampus para evitar errores y revisar tus horarios de clase. https://www.poli.edu.co/inscripcion-de-asignaturas-pregrado-presencial