Servicio - Jóvenes a la U

¿Qué es Jóvenes a la E o a la U?
Es un programa de la Alcaldía de Bogotá y la Agencia ATENEA que ayuda a jóvenes de hasta 28 años (de Bogotá y municipios cercanos) a estudiar gratuitamente en universidades o instituciones técnicas.

 📢 Beneficios principales:

• Matrícula 100% cubierta en programas universitarios, técnicos o tecnológicos.
• Apoyo económico equivalente a un salario mínimo por semestre para gastos personales.
• Acceso a transporte gratuito en Transmilenio para algunos beneficiarios.
  
  Requisitos clave:
• Tener hasta 28 años y ser bachiller.
• Postularse a tres programas académicos (uno técnico, uno universitario y uno libre).
• Prioridad para personas en situación vulnerable (discapacidad, madres jóvenes, víctimas del conflicto).
• El programa busca que más jóvenes terminen sus estudios superiores sin deudas y con apoyo económico para evitar abandonar la universidad.
  
  

Renovación Jóvenes a la U
Los estudiantes del programa "Jóvenes a la U" ahora deben usar SmartCampus para informarnos oficialmente si van a continuar, aplazar o abandonar sus estudios para el próximo semestre.

⚠️ ¡OJO EQUIPO! El botón para este proceso le va a aparecer a TODOS los estudiantes en SmartCampus, pero la instrucción es clara: SOLO debemos guiar a los estudiantes que pertenecen al convenio "Jóvenes a la U" para que lo usen. Es nuestra responsabilidad evitar que otros estudiantes lo hagan por error.

 El Paso a Paso (La Guía para el Estudiante)

1. • Dirígete al botón "Jóvenes a la U" en SmartCampus.

   • Antes de continuar, es muy importante leer con calma el 👉 "Manual operativo de Atenea" que aparece allí. 

   • Una vez leído, haz clic en "Continuar".

   Crear la Solicitud:

   • Haz clic en el botón "NUEVO".

   • En el menú "Categoría", elige la opción "Jóvenes a la U".

   • En el menú "Servicio", vuelve a seleccionar "Jóvenes a la U".

   Informar tu Decisión (El paso más importante):

   • Busca el campo "Ítem" y selecciona "PROCESO DE RENOVACIÓN".

   • Ahí te aparecerán las tres opciones: CONTINÚA, APLAZA o ABANDONA. Debes seleccionar la que corresponda a tu caso.

   Confirmar y Finalizar:

   • Completa tus datos de contacto (correo y celular).

   • Haz clic en "Guardar".

¿Qué pasa después de que el estudiante hace clic en "Guardar"?

➡️ Se creará un tiquete de servicio automáticamente. ⏳ El área encargada revisará este tiquete y, en un plazo de 2 a 8 días hábiles, oficializará la inscripción ("legalización de la matrícula") del estudiante para el siguiente semestre.

Pasantía Social
Los estudiantes del programa de jóvenes a la E, deben cumplir con 32 hrs por semestre.

✅Desde la U les envían al correo convocatorias semestrales, por ejemplo para los de primer semestre se le invita a participar en el Grupo de Apoyo Estudiantil en Emergencias G.A.E.E.

✅También les ofrecen realizar las pasantías en el Banco de Alimentos, pero no hay muchos cupos.

✅Hay otra posibilidad de cumplir las horas mediante la realización de ciertas asignaturas que están en su plan de estudios. (Con esta opción pueden llegar a sumar 144 hrs)

📢🚧 Estas ofertas se las envían por correo, importante recomendarles revisar el correo personal y/o institucional, Spam o coreo no deseado.

✅ También podemos recomendarle validar la oferta de Atenea para cumplir con estas horas 👉 Clic Aquí

👀🤔Estas pasantías son obligatorias para graduarse, la idea es que hagan las 32 hrs semestrales, pero estas son acumulables, si quieren hacer más horas por semestre se puede, el total de horas para cada programa se calcula al multiplicar 32 * la cantidad de semestres del programa.

Si no lo pudieron hacer en un semestre las pueden hacer en el siguiente (aunque no es lo recomendable)

La u propuso unas actividades que se puedan hacer de forma virtual, pero están pendientes de aprobación por Atenea.

En caso de ser necesario podemos remitirlos a escribirle a mejimenez@poligran.edu.co

 🚧 Proceso de Aplazamiento
En cuanto a los aplazamientos debemos crear la solicitud por Ticket. Pueden aplazar hasta 2 periodos académicos; pero si es un tema de fuerza mayor se puede validar con ATENEA en caso de que sea un tercer aplazamiento. 
 Ellos se acogen a las mismas condiciones, tiene 15 días hábiles para solicitar el aplazamiento de acuerdo con las fechas publicadas en el calendario 👉 https://www.poli.edu.co/calendarios-academicos 

En caso de ser una solicitud fuera de los tiempos lo podemos escalar para ser validado internamente con Atenea para que no gire el dinero. Porque puede que le aplacen el semestre más no las materias, lo que podría causar que al final deba pagar esas materias con recursos propios porque los créditos se pierden.


Cambios Académicos
Para los estudiantes que soliciten trámites académicos (cambio de programa, doble programa, cambio de modalidad, jornada, apertura de segundo ciclo) y pertenezcan a Jóvenes a la E; no podemos aprobarlos directamente. Ya que estos cambios deben ser validados por a Atenea, por lo anterior a partir de este momento, las solicitudes de cambio de programa, doble programa, cambio de modalidad, jornada o apertura de segundo ciclo se deben realizar a través de Caso por los respectivos títulos. 

🤔 Certificados giro adicional Jóvenes a la E
 Si un estudiante de último semestre requiere solicitar giro adicional ante ATENEA, en caso de llegar a perder alguna materia o tener ya cursados todos los semestre aprobados. 
 
Este proceso se realizara mediante Ticket por certificados especiales.
 
📌 Importante tener en cuenta:
Estos certificados  se emitirá sin costo.
No se debe solicitar ningún pago al estudiante.
El estudiante solo debe crear un ticket solicitando el certificado especial ( Giro Adicional Jovenes a la E)
Una vez firmado, el certificado se envía al estudiante por el mismo ticket.
 
 
DESCUENTO JÓVENES A LA E 

Los estudiantes que hacen parte del convenio Jóvenes a la U (actualmente Jóvenes a la E) No aplican a ningún tipo de descuento, como el pronto pago o los alivios campaña de ingresantes. Esto se debe a que la entidad Atenea realiza los giros correspondientes y ya tiene establecidos los montos. 

Lo anterior es con el fin de evitar inconvenientes durante el proceso de legalización, ya que, si el valor de matrícula es diferente, es necesario reversar los descuentos aplicados.