Servicio - Jóvenes a la U

¿Qué es Jóvenes a la E (o a la U)?

Es un programa de la Alcaldía de Bogotá y la Agencia ATENEA que ayuda a jóvenes de hasta 28 años a estudiar gratuitamente en instituciones de educación superior.

📢 Beneficios Principales:

Matrícula 100% cubierta en programas universitarios, técnicos o tecnológicos.
Apoyo económico equivalente a un salario mínimo por semestre para gastos personales.
Exclusión Importante: El beneficio NO CUBRE costos de cursos intersemestrales o vacacionales. Estos deben ser pagados por el estudiante con sus propios recursos.

Renovación Semestral en SmartCampus

Los estudiantes de "Jóvenes a la U" deben usar SmartCampus para informar oficialmente su estado para el próximo semestre.

⚠️ ¡OJO EQUIPO! El botón para este proceso le aparece a TODOS los estudiantes, pero la instrucción es SOLO guiar a los estudiantes que pertenecen a este convenio.

El Paso a Paso (La Guía para el Estudiante):

Dirígete al botón "Jóvenes a la U" en SmartCampus.
Lee con calma el "Manual operativo de Atenea".
Haz clic en "Continuar" y luego en "NUEVO".
En "Categoría" y "Servicio" selecciona "Jóvenes a la U".
En el campo "Ítem", selecciona "PROCESO DE RENOVACIÓN".
Elige tu estado: CONTINÚA, APLAZA o ABANDONA.
Completa tus datos de contacto y haz clic en "Guardar".

Al guardar, se crea un tiquete de servicio que el área encargada revisará para legalizar la matrícula en un plazo de 2 a 8 días hábiles.

Pasantía Social (Componente Obligatorio)

Los estudiantes deben cumplir con 32 horas de pasantía social por semestre. Estas horas son acumulables, pero es recomendable hacerlas semestralmente. El total de horas depende de la duración del programa (Ej: 32 horas * 8 semestres).

Ofertas: La universidad envía convocatorias por correo (G.A.E.E., Banco de Alimentos, etc.). Es clave que el estudiante revise su correo personal, institucional, spam y no deseado.
Validación de Asignaturas: Algunas asignaturas del plan de estudios pueden sumar horas para esta pasantía.
Contacto: En caso de ser necesario, el estudiante puede escribir a mejimenez@poligran.edu.co.

Proceso de Aplazamiento 🚧

Canal: El aplazamiento se debe solicitar creando un ticket.
Límites: Se pueden aplazar hasta 2 periodos académicos. Un tercer aplazamiento por fuerza mayor debe ser validado directamente con ATENEA.
Fechas: El estudiante debe acogerse a las fechas del calendario académico (15 días hábiles desde el inicio de clases).
Importante: Si se solicita fuera de tiempo, se debe escalar para validar con ATENEA y evitar que giren el dinero, ya que el estudiante podría perder los créditos de esas materias.

Trámites de Cambios Académicos

Las solicitudes de cambio de programa, doble programa, cambio de modalidad o jornada NO se pueden aprobar directamente.

Acción: Se deben realizar a través de un Caso (Ticket) para que sean validados y aprobados por ATENEA.

Certificados de Giro Adicional

Si un estudiante de último semestre necesita un giro adicional (por materias perdidas o ya cursadas), debe solicitar un "Certificado Especial (Giro Adicional Jóvenes a la E)".

Proceso: Se solicita mediante Ticket por Certificados Especiales.
Costo: Este certificado se emite sin costo para el estudiante.

Costos, Descuentos y Cobertura

Exclusión de Descuentos: Los estudiantes de este convenio NO APLICAN a ningún otro tipo de descuento (como pronto pago o alivios) porque ATENEA ya tiene montos de giro establecidos.
Aclaración sobre Cursos Vacacionales (Intersemestrales): El beneficio de este programa NO CUBRE el costo de los cursos vacacionales o intersemestrales. Los estudiantes que deseen tomarlos deberán pagarlos con sus propios recursos.

Recursos Adicionales y Preguntas Frecuentes

Para GIAN y Expertos: Si el estudiante tiene preguntas adicionales sobre el programa, sus beneficios, o las pasantías, se recomienda dirigirlo a la página oficial de Preguntas Frecuentes de la Agencia Atenea.

Enlace Directo (Atenea FAQ): https://www.agenciaatenea.gov.co/preguntas-frecuentes/preguntas-frecuentes-jovenes-la-e