Servicio - Prácticas Empresariales y Validación de Legalización (ARL)

1. Descripción General y Cuándo Aplica

• Proceso académico y administrativo mediante el cual el estudiante valida su experiencia laboral o formativa para cumplir con el componente práctico de su carrera.
• Aplica para: Estudiantes activos de programas que contemplen práctica laboral o aplicada como opción de grado o materia del pénsum.
• NO aplica para: Estudiantes que no cumplan con el porcentaje de avance de créditos o prerrequisitos fijados por su facultad.

2. Modalidades de Práctica Autorizadas

• Contrato de Aprendizaje (SENA): Vinculación formal bajo la normatividad de aprendizaje.
• Convenio de Pasantía / Práctica Formativa: Vinculación académica institucional supervisada.
• Validación de Experiencia Laboral (Contrato Laboral Vigente): Para programas que tengan autorizada esta modalidad y cuyas funciones correspondan al perfil del egresado.

3. Legalización de la Práctica y Contingencia con la ARL

Para iniciar labores formalmente, el estudiante debe estar afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

1. Cargue Documental: El estudiante carga la totalidad de los soportes en la plataforma institucional SmartCampus en las fechas establecidas.
2. Revisión del Estado: El estudiante y el experto pueden verificar si los documentos ya fueron aprobados directamente en la sección de prácticas de SmartCampus.
3. ⚠️ Protocolo Especial para Novedades de ARL:
   • Si el estudiante completó su solicitud de legalización dentro de los cronogramas institucionales pero no ha recibido la confirmación de su ARL:
   • Se le debe orientar a enviar un correo prioritario a la coordinación de prácticas: 👉 Correo de contingencia: aprendizpracticas@poligran.edu.co
   • Datos a incluir en el correo: Nombres completos, número de cédula, programa académico, nombre de la empresa patrocinadora y fecha exacta en que radicó sus documentos.

4. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)

• Pregunta de indagación: "¿En qué fecha realizaste la carga de tus documentos de legalización de práctica y ya revisaste en SmartCampus el estado de tu radicación?"
• Speech empático y de valor: "¡Qué alegría que estés dando este gran paso hacia tu etapa profesional! Entiendo perfectamente lo importante que es tener tu ARL activa para iniciar labores con total tranquilidad y respaldo legal en tu empresa. Si realizaste tu solicitud y aún no recibes la notificación, puedes escribir directamente a aprendizpracticas@poligran.edu.co con tus datos para que el área encargada le dé trámite prioritario. ¡Estamos contigo para que arranques tu práctica con éxito!"

5. Enlace de Consulta y Fuentes

• Micrositio oficial de Prácticas Poli: https://www.poli.edu.co/e3/practicas
• Verificación en SmartCampus: https://soporteservicio.poli.edu.co/
• Correo de soporte ARL y aprendices: aprendizpracticas@poligran.edu.co

6. Indexación y Sinónimos para GIAN

• Intenciones de búsqueda habituales:
  • ¿Cómo saber si mi práctica ya quedó legalizada en SmartCampus?
  • No me ha llegado la ARL para iniciar mis prácticas
  • Correo para solucionar problemas con la ARL de prácticas
  • Requisitos para legalizar contrato de aprendizaje en el Poli
• Términos equivalentes / Sinónimos: Prácticas empresariales, legalización de prácticas, ARL prácticas, aprendizpracticas@poligran.edu.co, contrato de aprendizaje, carta de presentación prácticas, pasantía Poli.

7. Tipificación Oficial

• Génesis (Clase): Académica
• HubSpot (Detalle): Proceso de grado
• HubSpot (Título): Prácticas empresariales
• Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Si el estudiante presenta demoras que superan los tiempos de respuesta o inconsistencias en la plataforma de legalización, radicar caso a la bandeja de PRÁCTICAS EMPRESARIALES adjuntando soportes de la empresa y constancia de radicación (SLA: 2 días hábiles; tiempo de respuesta total: 5 a 8 días hábiles).