Servicio - Asignación de Consultorio Jurídico 2026-2 y Requisitos para Judicatura

 1. Descripción General y Cuándo Aplica

Este proceso establece los lineamientos para la asignación de convenios de Consultorio Jurídico correspondientes al periodo académico 2026-2, así como las condiciones requeridas para la habilitación e inicio de la Judicatura.

• Aplica a: Estudiantes activos del programa de Derecho que hayan matriculado o vayan a cursar la asignatura de Consultorio Jurídico durante el periodo 2026-2, y graduando/egresados en fase de Judicatura.
• NO aplica a: Estudiantes que no vayan a cursar la asignatura de Consultorio Jurídico en el periodo 2026-2 (deben abstenerse de diligenciar el formulario).

2. Requisitos Previos y Documentación

Para Consultorio Jurídico (2026-2):

• Estar matriculado o en proceso de registro de la asignatura de Consultorio Jurídico para el periodo 2026-2.
• Contar con disponibilidad de créditos académicos si se planea inscribir un segundo Consultorio Jurídico.
• Justificación médica debidamente soportada o certificado de residencia en el exterior (únicamente si requiere la opción especial Casa Macondo).
• Declaración de vinculación laboral como funcionario público (si aplica, para restricciones de asignación con la Rama Judicial o Fiscalía General de la Nación).

Para Inicio de Judicatura:

• Haber aprobado la totalidad del pensum académico del programa de Derecho (requisito no negociable).
• Paz y salvo del Consultorio Jurídico (requisito no negociable).
• Paz y salvo académico de todas las asignaturas (requisito no negociable).

3. Paso a Paso del Proceso

A. Preinscripción y Asignación de Consultorio Jurídico 2026-2

1. Recepción del Formulario (Área Interna / Estudiante): El formulario de preinscripción se envía progresivamente al correo institucional de los estudiantes matriculados según los reportes del sistema.
2. Selección de Entidad (Estudiante): Revisar las aproximadamente 100 opciones de convenios disponibles y seleccionar la entidad que mejor se ajuste al domicilio/residencia para facilitar el desplazamiento.
3. Casos Especiales de Entidad Previa (Estudiante): Si el estudiante ya realizó un consultorio previo en una entidad no listeda en el formulario, no debe diligenciar el formulario de forma estándar, sino escribir directamente a la Dirección de Consultorio Jurídico para evaluación de asignación especial.
4. Casos Especiales de Salud / Extranjero (Estudiante): Seleccionar la opción Casa Macondo en el formulario.
5. Declaración de Funcionario Público (Estudiante): Indicar la vinculación laboral en el formulario para evitar la asignación de procesos restringidos por la Rama Judicial o Fiscalía.
6. Inscripción de Segundo Consultorio (Estudiante / Experto - Ticket Smart Campus):
   • Inscribir primero el primer Consultorio Jurídico.
   • Radicar un ticket a través de Smart Campus solicitando la inscripción del segundo Consultorio Jurídico (sujeto a disponibilidad de créditos).
   • SLA de atención en ticket: 2 días hábiles (Área de derivación) / 5 a 8 días hábiles (Respuesta global del caso).

B. Esquema de Asistencia y Desarrollo de Clases

• Jornada Presencial: 4 horas presenciales una vez cada 15 días en alguno de los siguientes horarios:
  • 8:00 a. m. a 12:00 m.
  • 1:00 p. m. a 5:00 p. m.
• Doble Consultorio Simultáneo:
  • Opción 1: Asistir jornada completa (8:00 a. m. a 5:00 p. m.) una vez cada 15 días.
  • Opción 2: Asistir una vez por semana cumpliendo la intensidad horaria. (Se procura asignar la misma entidad para ambos).
• Curso Académico en Canvas: Clases en jornada nocturna (5:00 p. m. a 6:00 p. m. o 6:00 p. m. a 7:00 p. m.) junto con capacitaciones e inducciones obligatorias notificadas por correo institucional.

C. Modalidades y Duración de la Judicatura

Una vez cumplidos todos los paz y salvos, el estudiante gestiona la entidad según las siguientes modalidades:

• Ad honórem en entidad pública: 9 meses (sin remuneración).
• Judicatura remunerada: 1 año (según vinculación laboral con la entidad).
• Judicatura en el INPEC: 6 a 7 meses aprox.
• Centro de Conciliación público: 6 meses.
• Centro de Conciliación privado o universitario: 9 meses.

4. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)

• Indagación Estratégica:"¡Hola! Veo que estás dando este paso crucial en tu carrera de Derecho. Para asegurarnos de que aproveches al máximo tu Consultorio Jurídico este periodo 2026-2, ¿cuéntame en qué zona resides actualmente o si ejerces como funcionario público para orientarte hacia el convenio más conveniente para tu tiempo y movilidad?"
• Escucha Empática y Conexión:"Entiendo perfectamente que conciliar el trabajo y tus prácticas de Consultorio Jurídico es un reto. Recuerda que la asistencia presencial es solo una vez cada 15 días (4 horas) y las clases en Canvas son nocturnas. Además, si cumples con los créditos, ¡puedes hacer hasta dos consultorios en simultáneo para avanzar más rápido hacia tu graduación!"

5. Enlace de Consulta y Fuentes

• Portal Institucional de Consultorio Jurídico: https://www.poli.edu.co/consultorios/consultorio-juridico
• Atención Virtual Consultorio Jurídico: https://consultoriojuridico.poligran.edu.co/
• Plataforma de Trámites Académicos: Smart Campus Poli.

6. Indexación y Sinónimos para GIAN

• Intenciones de búsqueda habituales:
  1. ¿Cómo me inscribo al convenio de Consultorio Jurídico para el periodo 2026-2?
  2. ¿Cuáles son los requisitos y modalidades para iniciar la judicatura en Derecho?
  3. ¿Puedo hacer dos consultorios jurídicos al mismo tiempo y cómo solicito el segundo?
• Términos equivalentes / Sinónimos:Consultorio jurídico 2026-2, preinscripción convenios derecho, judicatura, paz y salvo consultorio, Casa Macondo, ad honórem, INPEC judicatura, centro de conciliación, Smart Campus consultorio.

7. Clasificación y Tipificación (Matriz Institucional Poli)

• Génesis (Clase): Institucional
• HubSpot (Detalle): Consultorios
• HubSpot (Título): Consultorio Jurídico Bogotá / Consultorio Jurídico Medellín
• Área de Derivación: FCS DERECHO / MEDELLÍN DERECHO
• SLA de Derivación: 2 días hábiles
• SLA Global del Título: 5 a 8 días hábiles