Servicio - Creación de Tickets
Recordamos que los tickets deben ir siempre con nota de derivación, incluyendo la información completa y clara sobre lo que se requiere. Esto es clave para evitar reprocesos y devoluciones por parte de las áreas.
🔍 Aspectos que deben ir relacionados en el ticket:
📝 Nota de derivación clara y específica, indicando exactamente qué se necesita.
🔁 Si el ticket tiene continuidad de otro ticket previamente gestionado, debe ir:
- El número del ticket anterior
- El contexto de lo gestionado en ese ticket
👉 No dejar solo el número, ya que las áreas no validan tickets cerrados sin contexto, lo que genera reprocesos.
🎓 Debe ir siempre el nombre del programa para el cual se solicita la gestión.
📚 Si el requerimiento está asociado a asignaturas o módulos, debe ir:
- Nombre completo de la asignatura o módulo
- Nombre del tutor
- Actividad relacionada
(Cabe mencionar que esta práctica ya se viene realizando; este mensaje es un refuerzo para mantener la claridad y la estandarización).
⚠️ Nota clave:
No olviden relacionar siempre el nombre del programa para el cual se requiere la gestión.
Gracias por el compromiso con la calidad de la información y la eficiencia en los procesos.