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Servicio - Cumplimiento de Requisito de Inglés mediante Electivas (Presencial)

Resumen: Guía operativa para validar y asesorar a estudiantes de modalidad Presencial que desean cursar sus niveles de inglés inscribiéndolos como asignaturas electivas dentro de su plan de estudios.

 

1. Definición del Modelo

Esta opción es exclusiva para estudiantes de modalidad Presencial que tengan el requisito de inglés, y que tengan disponible en su plan de estudios las electivas. Permite al estudiante "doble propósito":

  1. Aprueban sus electivas, materias indispensables para su graduación (

  2. Cumplir simultáneamente con el Requisito Institucional de Lengua Extranjera.

La regla de oro es: Al aprobar el Nivel de Inglés 4, se da por cumplido el requisito de lengua, independientemente de si cursó los niveles anteriores con la universidad o no.

2. Cómo funciona

El sistema permite inscribir los cursos de inglés ocupando los espacios de las electivas. La equivalencia funciona de la siguiente manera:

  • Electiva 1 -  Se inscribe Inglés 1

  • Electiva 2 - Se inscribe Inglés 2

  • Electiva 3 - Se inscribe Inglés 3

  • Electiva 4 - Se inscribe Inglés 4 (Nivel que libera el requisito)

3. Procedimiento Obligatorio para el Experto

Antes de dar una respuesta, el Experto debe realizar un análisis técnico en el sistema para no dar falsas expectativas.

Paso 1: Indagación y Perfilamiento

  • Preguntar al estudiante: "¿Qué nivel de dominio del idioma consideras que tienes actualmente?"

  • Confirmar que el estudiante es Presencial (este proceso no aplica igual para virtuales).

Paso 2: Validación en Analytics (Avance Curricular)

El Experto debe ingresar a Analytics o a la proyección del estudiante y revisar la sección de Electivas:

  • ¿Tiene cupos de electivas disponibles?

    • Si tiene disponibles los 4 cupos de las electivas: El estudiante puede hacer la ruta completa (Inglés 1 a 4) sin pagar créditos adicionales.

    • Si tiene menos cupos (ej. solo 1 o 2): El estudiante debe usar esos cupos estratégicamente para los últimos niveles.

Paso 3: Asesoría y Orientación

Dependiendo de la validación anterior y el nivel del estudiante:

  • Escenario A (Ruta Completa): Si el estudiante no sabe inglés y tiene las electivas libres, se le indica que inscriba Inglés 1 en su próxima electiva disponible y continúe la secuencia semestre a semestre.

  • Escenario B (Ruta Abreviada): Si el estudiante manifiesta tener conocimientos previos o le quedan pocas electivas, se le debe sugerir inscribir directamente los niveles superiores (ej. Inglés 3 o Inglés 4).

    • Nota: Si el estudiante inscribe y aprueba Inglés 4 como electiva, automáticamente cumple el requisito de grado, sin necesidad de haber cursado el 1, 2 o 3 con nosotros.

4. Preguntas Frecuentes (Manejo de Objeciones)

  • ¿Tengo que pagar extra?

    • No, si lo inscribes como parte de tu carga académica regular (créditos electivos incluidos en tu matrícula). Si ya agotaste tus créditos electivos, sí tendrías que pagarlo como curso adicional o vacacional.

  • ¿Qué pasa si repruebo la electiva de inglés?

    • Afecta tu promedio académico como cualquier otra materia y deberás repetirla (o ver otra electiva), pero no avanzarás en el requisito de idioma hasta aprobarla.

Referencias y Soporte