Servicio - Facilidades de Pago
Este artículo detalla las alternativas de pago y financiación para la matrícula. Se explican opciones como el Pago 50/50, que permite dividir el costo del semestre en dos cuotas; el Pago Mixto, para fraccionar el valor en hasta cinco boletos a través de SmartCampus; y el Pago por Bloques, una modalidad para que los estudiantes de posgrado paguen su matrícula por partes. Adicionalmente, se describe el proceso para solicitar el Acuerdo de Pago con Cesantías, un beneficio para estudiantes presenciales.
| TIPO | DESCRIPCIÓN | PROCEDEMIENTO | FORMATO | |
| Pago 50/50 | Es una alternativa o facilidad de pago que consiste en dividir el pago del semestre en dos: - Primer abono mínimo del 50% de la matrícula para mantener el valor inicial; al legalizar permite inscribir asignaturas. - Último pago con fecha límite de una semana antes del inicio de clases. Nota: En caso de NO realizar el segundo pago en la fecha pactada, se le aplica a este estudiante por defecto la media matrícula en la inscripción académica. |
El estudiante ingresa a su SmartCampus en el lateral izquierdo sección pagos mixtos, para generar dos órdenes de pago por el valor de la mitad de la matrícula cada uno. Luego debe diligenciar la carta de compromiso. Una vez realizado el pago del primer 50% se debe comunicar para enviarnos la carta, debes verificar que la carta esté bien diligenciada y en PDF, guardarla con el número del boleto de pago y nombre del estudiante y adjuntala en el DRIVE. |
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| Pago por Bloques | Permite el pago por bloques. Debes verificar en Analytics | Inscripción de Asignaturas | Proyecciones que en efecto el estudiante tenga oferta para primer y segundo bloque. Para Posgrados, se debe crear caso a penas realicen el pago de la primera mitad (Media matricula); para que les inscriban las materias. Caso por Inscripción de Asignaturas, detallando muy bien la solicitud. A partir del inicio de clases tienen 2 meses para realizar el pago de la otra mitad. Nota: Aplica para estudiantes de Pregrado virtual y Posgrado. |
Se realiza la solicitud al BO mediante el Drive que tenemos (Gestión para ILUMNO) para el ajuste a media matrícula y antes de iniciar segundo bloque (revisa el calendario publicado en Teams) el estudiante debe comunicarse de nuevo para solicitar la orden de pago por la diferencia 50%, creamos el caso por orden de Matrícula y cambiamos la derivación al área "Mesa_ayuda_Ilumno". | ||
| Diferencia 50% | Es la orden de pago que se le debe generar a la persona que se acogió al pago por bloques. Consiste en el pago del excedente correspondiente al otro 50%, para completar académicamente todo el semestre y cursar los módulos de segundo bloque. Es importante que el estudiante haya pagado su primer bloque (media matrícula) para poder acceder a esta forma de pago. Nota: SOLO APLICA PARA PREGRADO VIRTUAL Y POSGRADOS. |
Le ayudamos al estudiante a crear el caso por orden de Matrícula cambiando el área de derivación a "Mesa_ayuda_Ilumno" solicitando la orden de pago por la diferencia 50%, ya que se acogió al pago por Bloques. | ||
| Pago Mixto | Permite dividir la orden de matrícula: Nota: El estudiante quedará matriculado cuando realice el último pago de los abonos generados. |
El estudiante desde su SmartCampus puede dividir la orden de matrícula hasta En cinco sub-boletos de todos con la misma fecha de pago. | Recuerden que ahora podemos hacer la división de las órdenes desde Banner - TZABSEC. Ingresando con el ID del estudiante, siempre y cuando tenga una orden de pago generada. La división siempre se debe realizar con valores enteros.
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| Acuerdo de Pago Cesantías | Aplica para estudiantes presenciales que manifiesten que desean pagar con Cesantías. Tener en Cuenta: - Aplica solo para casos especiales de estudiantes antiguos de pregrado presencial. - El Estudiante no debe tener deuda con la Institución. - Plazo máximo de pago 28 febrero 2025. - Certificado laboral vigente no mayor a 30 días. - Firmar formato, acuerdo de pago y garantías. - Los documentos originales (Acuerdo de pago, Pagaré y Autorización) deben ser radicados en correspondencia del Poli a nombre de Karen Pinilla. - Con el fin de agilizar el proceso de matrícula, se registrará el acuerdo de pago con los documentos escaneados que deberán subir en el formulario “Acuerdo de Pago Cesantías”. - Los formatos no pueden ser modificados . |
Proceso: 1. El Estudiante manifiesta su interés de pago con cesantías. Informar a los Estudiantes las condiciones y enviar documentos para su diligenciamiento y firma. 2. El Estudiante debe enviarnos los documentos completos escaneados y en PDF con el ID y nombre del estudiante. 3. Tú como experto debes cargar los documentos en el formulario: Acuerdo de Pago Cesantías (verifica que estén bien diligenciados) 4. Internamente, se revisa los documentos y si no presentan inconsistencias, proceden a ingresar el acuerdo de pago en Banner. 5. El Estudiante debe enviar los documentos en original, sin perforar al Campus Universitario Calle 57 # 3-00 Este, Bogotá D,C; en un sobre sellado a nombre de Karen Pinilla. 6. El área encargada genera los boletos de pago y realiza gestión de cobranza. |
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