Servicio - Guía de Inscripción de Asignaturas (Presencial y Virtual)
Proceso institucional y autogestión en SmartCampus para la selección y registro de materias en modalidad presencial y virtual, según topes de créditos y reglamento.
1. Descripción General y Marco Normativo
- El registro de asignaturas es el proceso académico mediante el cual el estudiante define su carga horaria y académica para el periodo o bloque correspondiente.
- Se rige estrictamente por el Reglamento Académico (Artículo 35, Parágrafo VII y Artículo 38).
- Aplica para: Estudiantes antiguos y de reingreso de programas de pregrado en modalidad presencial y virtual.
- Estudiantes Nuevos (Primer Semestre): La carga académica es inscrita de forma automática por la institución para su primer periodo académico.
- Inscripción Automática (Regla del Sistema): Si un estudiante antiguo con matrícula paga no realiza la inscripción manual dentro de las fechas de la convocatoria, el sistema le asignará automáticamente las materias según la proyección de su plan de estudios (Art. 38).
Inscripción de Asignaturas Segundo Bloque 2026-2 (Virtual Antiguos Cohorte B)
- Ampliación final: Se extiende hasta el domingo 1 de noviembre de 2026 por autogestión en plataforma para estudiantes antiguos de Modalidad Virtual (Cohorte B) que pagaron por bloques o media matrícula.
2. Reglas de Carga Académica y Topes de Créditos
| Tipo de Matrícula | Límite Máximo de Créditos | Condiciones y Restricciones |
| Matrícula Completa | 15 a 18 créditos | Según la malla curricular del programa. Permite inscribir materias de semestres superiores si los prerrequisitos están aprobados. |
| Media Matrícula | Máximo 8 créditos | Máximo dos (2) asignaturas en el periodo. |
| Materias Virtuales para Presencial | Máximo 2 asignaturas | Asignaturas complementarias en línea sujetas a disponibilidad y reglamento. |
⚠️ Ampliación de créditos: Si el estudiante requiere inscribir créditos adicionales a los permitidos por su tipo de matrícula, debe radicar un caso formal dirigido a la evaluación del director de programa.
3. Autogestión Paso a Paso en SmartCampus
Orienta al estudiante para realizar el proceso directamente en plataforma:
- Ingreso: Entrar a https://www.poli.edu.co, acceder a SmartCampus con usuario y contraseña institucional, y dirigirse a la sección
Plan de Estudios / Proyecciones
- Selección de Asignaturas:
- En la pestaña Proyecciones, revisar las asignaturas habilitadas sin prerrequisitos pendientes.
- Para electivas o énfasis: ingresar a la columna Atributo y pulsar Ver secciones.
- Seleccionar el horario/NRC de preferencia y pulsar el botón Agregar.
- Confirmación Obligatoria:
- En la parte inferior derecha, revisar el panel de Resumen.
- Pulsar el botón Enviar.
- ⚠️ Verificación de éxito: El estado de la asignatura debe cambiar obligatoriamente de Pendiente a Inscrito.
- Validación de Horario: Ingresar a la pestaña Horario y Opciones para confirmar el horario final asignado y verificar que no existan cruces.
- Manejo de Bloques (Modalidad Virtual): Cada asignatura virtual tiene asignado un bloque académico (Bloque 1 o Bloque 2). Se aconseja distribuir la carga en ambos bloques para un óptimo rendimiento.
4. Casuísticas Frecuentes y Manejo de Errores
- ¿Qué es un NRC?: Número de Referencia del Curso que identifica de forma única la sección, profesor, salón y horario. Si un NRC sale "sin cupo", el estudiante debe seleccionar otra sección disponible.
- Restricción de nivel o carrera: Aparece cuando la asignatura no corresponde a su pénsum o nivel académico.
- Asignatura eliminada pero visible en Canvas: Si el estudiante retiró la materia en SmartCampus dentro de fechas pero el aula virtual sigue activa, se escala caso para ajuste técnico.
- Módulos no cargados: Aplica para asignaturas virtuales que no aparecen en el aula tras 24 a 48 horas de inicio de bloque.
5. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)
- Pregunta de indagación: "¿Estás ingresando desde tu computador a SmartCampus y ya verificaste en el cuadro de resumen que el estado de tus materias haya cambiado a 'Inscrito'?"
- Speech empático y de valor: "Recuerda que para asegurar tus horarios favoritos y balancear tu tiempo de estudio, es clave hacer la selección tú mismo en SmartCampus antes del cierre del calendario. Si te quedan dudas sobre tu proyección o no te deja enviar el resumen, te acompaño paso a paso en línea para validar que tu semestre quede cargado perfectamente."
6. Enlace de Consulta y Fuentes
- Portal de inscripción presencial: https://www.poli.edu.co/inscripcion-de-asignaturas-pregrado-presencial
- Portal de inscripción virtual: https://www.poli.edu.co/inscripcion-de-asignaturas-pregrado-virtual
- Guía descargable en PDF: https://www.poli.edu.co/sites/default/files/2025-12/paso-a-paso-inscripcion-asignaturas.pdf
- Reglamento Académico Poli: https://www.poli.edu.co/reglamento-academico
7. Indexación y Sinónimos para GIAN
- Intenciones de búsqueda habituales:
- ¿Cómo inscribir materias en SmartCampus paso a paso?
- ¿Cuántos créditos puedo inscribir con media matrícula o matrícula completa?
- ¿Qué significa que una materia esté pendiente o inscrita?
- ¿Qué pasa si no inscribo materias a tiempo (inscripción automática)?
- Error de cruce de horario o NRC sin cupo al inscribir
- Términos equivalentes / Sinónimos: Inscripción de materias, registro de asignaturas, selección de materias, SmartCampus proyecciones, NRC, carga académica, tope de créditos, media matrícula, inscripción automática Art 38.
8. Tipificación Oficial
- Génesis (Clase): Académica
- HubSpot (Detalle): Registro de materias
- HubSpot (Título): Inscripción de Asignaturas
- Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Si el estudiante presenta fallas tecnológicas en SmartCampus que le impiden inscribir, inconsistencias en su proyección de materias o requiere solicitud de créditos adicionales avalada por dirección, derivar caso a Operación - Área global adjuntando captura de pantalla completa con fecha, hora y descripción de los NRC afectados (SLA del área: 2 días hábiles; tiempo de gestión: 5 a 8 días hábiles).