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Servicio - Guía de Inscripción de Asignaturas 

Puntos críticos y reglas operativas para asegurar un proceso de inscripción sin margen de error para modalidades presencial y virtual.

1. Marco Normativo y Herramientas

Todo el acompañamiento debe basarse en la normativa institucional y el uso de las herramientas de validación.

  • Punto de Partida: El proceso se rige estrictamente por el Reglamento Académico – Artículo 35, Parágrafo VII.

  • Base de Datos de Créditos: Es la herramienta principal para validar la ruta sugerida del plan de estudios, el catálogo y convenios (especialmente virtuales).

    🔗 Acceso a Metodología por Créditos: Consultar Archivo Aquí.

  • Infografía de Apoyo: Utiliza la infografía disponible para analizar casos específicos de carga académica y confirmar decisiones con ejemplos prácticos.

2. Reglas de Carga Académica y Créditos

Es fundamental aplicar estos topes para evitar inconsistencias en la matrícula del estudiante.

Carga Académica Estándar

  • Matrícula Completa: Se compone de una carga de 15 a 18 créditos por semestre.

Ampliación de Créditos ⚠️

Se permite una ampliación máxima de 2 créditos únicamente bajo las siguientes condiciones:

  1. Cuando al estudiante le falta solo una asignatura para completar su carga de matrícula completa.

  2. En casos de media matrícula donde el estudiante deba inscribir Práctica y Opción de Grado, y la suma de estas supere los créditos permitidos (ya que suelen ser mayores a 3 créditos).

3. Caso Especial: Gestión de Servicios para Aerolíneas (TGIA)

Este programa cuenta con una excepción financiera y académica en su etapa final:

  • Ubicación: Programa BOG - Modalidad Presencial.

  • 6° Semestre: El estudiante realiza únicamente la práctica, que equivale a su última materia.

  • Cobro: El estudiante NO paga matrícula completa; solo debe cancelar el valor correspondiente a la última materia.

4. Cronograma de Referencia (Pregrado 2026)

Recuerda que las fechas de inicio de clases para este periodo ya están establecidas según el tipo de admisión:

  • Presencial (Regular): Inicio el 3 de agosto de 2026.

  • Virtual (Nuevo - A): Inicio el 25 de agosto de 2026.

🧏‍♀️Inscripción Inglés ADMO

5. Inscripción Inglés | Administración de Empresas 

💻 Administración de Empresas – Modalidad Virtual
Desde la facultad se da aval para proceder desde primer nivel en los siguientes casos:

  • Se autoriza el levantamiento de prerrequisitos para cursar Inglés 1 y 2 o Inglés 3 y 4.
  • El estudiante debe tener Inglés 1 o 3 inscrito en primer bloque (existe un NRC habilitado para ingles 1 y 3 en primer bloque).
  • No es necesario esperar la nota definitiva del módulo de Inglés 1 o 3.
  • El levantamiento del prerrequisito se realiza cuando el estudiante lo solicita en el proceso de inscripción.
  • Único requisito: que el estudiante tenga Inglés 3 inscrito en primer bloque.

 

🏫 Administración de Empresas – Modalidad Presencial

Para los estudiantes de modalidad presencial, también se da aval para levantar prerrequisitos, teniendo en cuenta:

  • Se autoriza el levantamiento de prerrequisitos para cursar Inglés 1 y 2 o Inglés 3 y 4.
  • Las asignaturas de inglés deben ser inscritos en modalidad virtual.

👉Esquema de inscripción:

  • Inglés 1 → Primer bloque- Inglés 2 → Segundo bloque
  • El mismo procedimiento aplica para Inglés 3 y 4.

⚠️ Nota Importante

Vamos a crear la solicitud por Inscripción de asignaturas y lo derivamos a Mesa de Ayuda, siendo muy claros en la descripción y después de haber dado claridad al estudiante de las cauisticas validas para este proceso.

6. Cantidad de Créditos Académico Derecho Virtual

Todo estudiante del programa de Derecho Virtual que solicite la ampliación de créditos a 18, sin importar el semestre en el que se encuentre, debemos derivar el ticket por inscripción de asignaturas a Mesa de ayuda para el ajuste.

⚠️ En caso de existir una solicitud para aumentar incluso sobre los 18 créditos, lo podemos igual derivar al área global y especificar en la solicitud para que sea revisado por la Dirección y/ Gerencia con el fin de validar la situación y tomar la decisión.

7. 💡 Estructura y Tipología de Módulos Canvas

Para entender cómo se distribuye el esfuerzo del estudiante, es vital comprender que la plataforma Canvas presenta tres tipos de visualización:

A. Visualización por UNIDADES (El nuevo estándar más dinámico) Los módulos se dividen en 4 Unidades. Cada unidad dura 2 semanas (total 8 semanas). Sus tipologías son:

  • Teóricas:
    • Unidad 1: Evaluación diagnóstica (Semana 1) / Actividad formativa (Semana 2).
    • Unidad 2: Actividad de entrega (Semana 4).
    • Unidad 3: Actividad formativa (Semana 5) / Actividad evaluativa (Semana 6).
    • Unidad 4: Examen final (Semana 8) / Autoevaluación.
  • Teórico-Prácticas:
    • Unidad 1: Ev. diagnóstica (Sem 1) / Actividad formativa (Sem 2).
    • Unidad 2: Actividad de entrega 1 (Sem 4).
    • Unidad 3: Actividad formativa (Sem 5) / Actividad evaluativa (Sem 6).
    • Unidad 4: Actividad de entrega 2 (Sem 7) / Autoevaluación (Sem 8).
  • Prácticas (8 semanas):
    • Unidad 1: Ev. diagnóstica (Sem 1) / Actividad formativa (Sem 2).
    • Unidad 3: Actividad de entrega 1 (Sem 5).
    • Unidad 4: Actividad de entrega final (Sem 7) / Autoevaluación (Sem 8).
  • Prácticas Transversales (16 semanas):
    • Unidad 1: Ev. diagnóstica (Sem 1) / Actividad formativa (Sem 2) / Entrega 1 (Sem 4).
    • Unidad 2: Entrega 2 (Sem 8).
    • Unidad 4: Entrega final (Sem 15) / Heteroevaluación y Evaluación (Sem 16).

B. Visualización por ESCENARIOS El bloque dura 8 semanas y cada semana equivale a un "Escenario". Sus tipologías son:

  • Proyecto y Experiencias de Aprendizaje: Requieren investigación profunda. Solo tienen 3 entregas (Escenario 3, Escenario 5 y entrega final/sustentación en el Escenario 7).
  • Teóricas: Mayor volumen de evaluaciones. Puntos evaluables (Escenarios 2 y 5), Quiz (Esc. 3), Entregas (Esc. 4 y 7) y Evaluación final (Esc. 8).
  • Teórico-Prácticas: Combina puntos evaluables (Esc. 2), Entregas previas (Esc. 3 y 5), Parcial (Esc. 4), Entrega Final (Esc. 7) y Evaluación final (Esc. 8).
  • Ciencias Básicas: Puntos evaluables (Esc. 2 y 6), Foro de trabajo colaborativo (Esc. 3 al 5), Sustentación (Esc. 7) y Evaluación final (Esc. 8).

C. Visualización TRADICIONAL Estructura clásica de 8 semanas. Sus tipologías (identificadas por siglas):

  • RA: Semanas de adaptación (1 y 2), Quiz (Sem 3 y 7), Parcial (Sem 4), Foro (Sem 5 y 6), Examen Final (Sem 8).
  • INV (Investigación): Adaptación (1 y 2), Entregas (Sem 3, 5 y 7), Parcial (Sem 4), Examen Final (Sem 8).
  • CB (Ciencias Básicas): Adaptación (1 y 2), Quiz (Sem 3 y 6), Parcial (Sem 4). Trabajo colaborativo continuo (Sem 2 a 6) con sustentación en la semana 7 y Examen Final (Sem 8).
  • PROY (Proyecto): Adaptación (1), Quiz (Sem 2), Entregas de proyecto (Sem 3 y 7), Parcial (Sem 4), Foro (Sem 5 y 6), Examen Final (Sem 8).

Tipificación en Genesys: Académico
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