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Servicio - Guía Integral de Rematrícula 2026-2 (Pregrado y Posgrado)

Consolidado de reglas de negocio, incremento tarifario (5.51%), fechas de pronto pago, escala de descuentos para ingresantes, reintegros y calendario de solicitudes académicas para el periodo 2026-2.

1. Estado de Facturación y Reglas 2026

Se mantienen las configuraciones de cobro para el periodo actual con las siguientes condiciones:

  • Incremento Anual IPC: Se aplica un 5.51% sobre el valor pagado en el periodo 2025-2 para estudiantes antiguos.

  • Generación de Orden de Pago: Todos los estudiantes de Pregrado (Presencial y Virtual Antiguos e Ingresantes A y B) ya cuentan con su orden generada.

  • Ingreso C: La generación masiva se completa en enero. Casos individuales deben escalarse a BackOffice (BO).

  • Consulta Oficial: Para validar costos exactos, remitir siempre al documento de Derechos Pecuniarios 2026 en SharePoint. 📂 SharePoint: Derechos Pecuniarios 2026

 

🏷️ 2. Beneficios Financieros

 Escala de Descuentos para Ingresantes (2º y 3º Semestre)

 

Para calcular el descuento (DTO) a aplicar, siempre se debe restar primero el valor de pronto pago, si este fue otorgado en el periodo 2026-1. La lógica de asignación es de "Tope Máximo": El Alivio Financiero solo sirve para completar el porcentaje máximo permitido según el rango. Si el descuento de convenio que ya tiene el estudiante es igual o mayor al porcentaje máximo permitido, no se otorga alivio financiero adicional.

RANGOS Y REGLAS DE APLICACIÓN:

  • Rango 1: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue entre 0% a 14%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): NO Aplica Alivio Financiero.
    • Regla de aplicación: A este estudiante SOLO se le aplica el Descuento de Convenio y el Pronto Pago.
  • Rango 2: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue entre 15% a 29%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): 10%
    • Ejemplos de aplicación:
      • Si NO tiene convenio: Se le asigna directamente el 10% de alivio.
      • Si tiene convenio del 5%: Se aplica un 5% de alivio financiero (para completar el 10%).
      • Si tiene convenio igual o mayor al 10%: NO aplica alivio financiero.
  • Rango 3: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue entre 30% a 35%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): 15%
    • Ejemplos de aplicación:
      • Si NO tiene convenio: Se le asigna directamente el 15% de alivio.
      • Si tiene convenio del 10%: Se aplica un 5% de alivio financiero (para completar el 15%).
      • Si tiene convenio del 15% o superior: NO aplica alivio financiero.
  • Rango 4: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue entre 36% a 45%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): 20%
    • Ejemplos de aplicación:
      • Si NO tiene convenio: Se aplica directamente el 20% de alivio.
      • Si tiene convenio del 10%: Se aplica un 10% de alivio financiero (para completar el 20%).
      • Si tiene convenio del 15%: Se aplica un 5% de alivio financiero (para completar el 20%).
  • Rango 5: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue entre 46% a 55%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): 25%
    • Ejemplos de aplicación:
      • Si NO tiene convenio: Se aplica directamente el 25% de alivio.
      • Si tiene convenio del 10%: Se aplica un 15% de alivio financiero (para completar el 25%).
      • Si tiene convenio del 15%: Se aplica un 10% de alivio financiero (para completar el 25%).
      • Si tiene convenio del 20%: Se aplica un 5% de alivio financiero adicional.
  • Rango 6: Si el Descuento del Periodo Anterior (2026-1) fue Mayor o Igual a 56%
    • % Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio): 30%
    • Ejemplos de aplicación:
      • Si NO tiene convenio: Se aplica directamente el 30% de alivio.
      • Si tiene convenio del 10%: Se aplica un 20% de alivio financiero (para completar el 30%).
      • Si tiene convenio del 15%: Se aplica un 15% de alivio financiero (para completar el 30%).
      • Si tiene convenio del 20%: Se aplica un 10% de alivio financiero adicional.

🔄 3. Reintegros (Retorno al Poli)

  • Beneficio Económico:

    • 10% de Descuento (Acumulable con convenio).

    • 0% Recargos: No se cobran extemporaneidades durante las fechas de pago.

    • Mantienen su CSU de origen (si está activo).

    • Restricción: No aplica Pronto Pago ni Escala de Ingresantes.

  • Proceso: El estudiante puede gestionar la solicitud desde SmartCampus -> Trámites Académicos -> Gestión Académica -> Solicitud de Reintegro. Sin embargo, el ideal es que revises inicialmente las novedades de programa y le ayudes a realizar la solicitud desde banner o derivando ticket si aplica. 

  • Fechas de Solicitud (SVREIN): 20 de mayo 2026 al 30 de octubre 2026.

    Para incentivar el retorno de estudiantes presenciales se ha desbloqueado un esquema de beneficios acumulables exclusivo:

    Beneficio Detalle del Descuento
    Descuento Base 10% por concepto de Reintegro.
    + Convenio Porcentaje según la empresa o entidad del estudiante.
    + Alivio Adicional 5% EXTRA de alivio financiero (acumulable).

    ⚠️ Importante: El 5% adicional aplica ÚNICAMENTE para Pregrado Presencial. En modalidad Virtual no está disponible.

 

🎓 4. Casuística Académica: Media Matrícula y Último Semestre

Para casos de finalización de programa, aplica la siguiente lógica:

  1. Regla de Prerrequisitos (2 Asignaturas): Si faltan 2 materias y una es prerrequisito de la otra (no se pueden ver simultáneas) -> Se autoriza pago en dos periodos diferentes.

  2. Más de 2 Asignaturas: Si debe más de dos materias -> Debe pagar Media Matrícula (calculada según créditos).

  3. Inscripción de Asignaturas (Inicio):

    • Presencial: 13 de julio de 2026.

    • Virtual (Nuevos / Antiguos B): 27 de julio de 2026.

 

⚠️ 5. Recargos y Fechas de Trámites

Recargos por Pago Tardío:

  • Virtual: Extraordinario 5% + Extemporáneo 5%.

  • Presencial: Extraordinario 4% + Extemporáneo 4%.

Calendario de Solicitudes (Trámites Académicos):

  • Solicitud de Cambio de Jornada: Del 20-may-26 al 22-ago-26.
  • Solicitud Énfasis: Del 20-may-26 al 30-oct-26.
  • Solicitud de Cambio de Sede: Del 22-jun-26 al 22-ago-26.

TRÁMITES ESPECÍFICOS POR MODALIDAD:

  • Solicitud Cambio de Modalidad:
    • Modalidad Presencial: Del 22-jun-26 al 30-oct-26.
    • Modalidad Virtual: Del 27-jul-26 al 22-ago-26.
  • Solicitud de Doble Programa:
    • Modalidad Presencial: Del 20-may-26 al 22-ago-26.
    • Modalidad Virtual: Del 20-may-26 al 30-oct-26.
  • Solicitud Cambio de Programa:
    • Modalidad Presencial: Del 22-jun-26 al 22-ago-26.
    • Modalidad Virtual: Del 27-jul-26 al 30-oct-26.
  • Solicitud Segundo Ciclo:
    • Modalidad Presencial: Del 20-may-26 al 22-ago-26.
    • Modalidad Virtual: Del 20-may-26 al 30-oct-26.

🖥️ 3. Recurso Interactivo para el Estudiante (NUEVO)

Para facilitar la autogestión y comprensión del proceso, invita al estudiante a navegar por la guía visual oficial. Es ideal para resolver dudas sobre fechas y pasos de forma dinámica.
🔗 Link del Interactivo: Rematrícula 2026-2