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Servicio - Guía Integral de Rematrícula 2026-1 (Pregrado y Posgrado)

Consolidado de reglas de negocio, incremento tarifario (5.51%), fechas de pronto pago, escala de descuentos para ingresantes, reintegros y calendario de solicitudes académicas para el periodo 2026-1.

1. Estado de Facturación y Reglas 2026

Se mantienen las configuraciones de cobro para el periodo actual con las siguientes condiciones:

  • Incremento Anual IPC: Se aplica un 5.51% sobre el valor pagado en el periodo 2025-2 para estudiantes antiguos.

  • Generación de Orden de Pago: Todos los estudiantes de Pregrado (Presencial y Virtual Antiguos e Ingresantes A y B) ya cuentan con su orden generada.

  • Ingreso C: La generación masiva se completa en enero. Casos individuales deben escalarse a BackOffice (BO).

  • Consulta Oficial: Para validar costos exactos, remitir siempre al documento de Derechos Pecuniarios 2026 en SharePoint. 📂 SharePoint: Derechos Pecuniarios 2026


📅 Cronograma de Pagos y Ampliaciones

A pesar de que los estudiantes de pregrado presencial iniciaron clases el 02 de febrero, se han habilitado plazos adicionales para asegurar la meta de matrícula:

  • Hasta este domingo 08 de febrero: Plazo ampliado de pago para todos los perfiles (Antiguos con recargos y Reintegros).

  • Del 09 al 15 de febrero: Fecha final absoluta de pago con recargos.

  • Reintegros: Para este perfil, el pago se mantiene SIN recargos por extemporaneidad.

💡 Gestión en Banner (TZAPAOR): En casos de dificultades financieras manifiestas, se puede ampliar la "Fecha 2" pagando solo un recargo. La actualización se realiza en TZAPAOR, modificando las fechas 2 y 3 (asegurando siempre que la fecha 3 sea mayor a la 2).


 

🏷️ 2. Beneficios Financieros

 Escala de Descuentos para Ingresantes (2º y 3º Semestre)

Se completa el porcentaje entre Alivio Financiero + Descuento de Convenio según el descuento que traían del periodo anterior (2025-2). Solo aplica para estudiantes activos que ingresan a segundo o tercer semestre en este 2026-1.

Descuento Anterior (2025-2) Tope Máximo a Aplicar (Convenio + Alivio) Regla de Negocio
0% - 14% N/A Solo aplica Convenio y Pronto Pago.
15% - 29% 10% Si convenio < 10%, se completa con alivio hasta llegar al 10%.
30% - 35% 15% Si convenio < 15%, se completa con alivio hasta llegar al 15%.
36% - 45% 20% Si convenio < 20%, se completa con alivio hasta llegar al 20%.
46% - 55% 25% Si convenio < 25%, se completa con alivio hasta llegar al 25%.
Mayor a 56% 30% Si convenio < 30%, se completa con alivio hasta llegar al 30%.

 

🔄 3. Reintegros (Retorno al Poli)

  • Beneficio Económico:

    • 10% de Descuento (Acumulable con convenio).

    • 0% Recargos: No se cobran extemporaneidades durante las fechas de pago.

    • Mantienen su CSU de origen (si está activo).

    • Restricción: No aplica Pronto Pago ni Escala de Ingresantes.

  • Proceso: El estudiante debe gestionar la solicitud desde SmartCampus -> Trámites Académicos -> Gestión Académica -> Solicitud de Reintegro.

  • Fechas de Solicitud (SVREIN): 20 de noviembre 2025 al 13 de mayo 2026.

    Para incentivar el retorno de estudiantes presenciales se ha desbloqueado un esquema de beneficios acumulables exclusivo:

    Beneficio Detalle del Descuento
    Descuento Base 10% por concepto de Reintegro.
    + Convenio Porcentaje según la empresa o entidad del estudiante.
    + Alivio Adicional 5% EXTRA de alivio financiero (acumulable).

    ⚠️ Importante: El 5% adicional aplica ÚNICAMENTE para Pregrado Presencial. En modalidad Virtual no está disponible.


 

🎓 4. Casuística Académica: Media Matrícula y Último Semestre

Para casos de finalización de programa, aplica la siguiente lógica:

  1. Regla de Prerrequisitos (2 Asignaturas): Si faltan 2 materias y una es prerrequisito de la otra (no se pueden ver simultáneas) -> Se autoriza pago en dos periodos diferentes.

  2. Más de 2 Asignaturas: Si debe más de dos materias -> Debe pagar Media Matrícula (calculada según créditos).

  3. Inscripción de Asignaturas (Inicio):

    • Presencial: 05 de enero de 2026.

    • Virtual (Nuevos / Antiguos B): 19 de enero de 2026.


 

⚠️ 5. Recargos y Fechas de Trámites

Recargos por Pago Tardío:

  • Virtual: Extraordinario 5% + Extemporáneo 5%.

  • Presencial: Extraordinario 4% + Extemporáneo 4%.

Calendario de Solicitudes (Trámites Académicos):

Desde el 20 de noviembre de 2025, están activas las solicitudes para:

  • Cambio de Jornada / Sede (Hasta 06 feb 26).

  • Cambio de Énfasis / Modalidad / Programa (Hasta 13 may 26).

  • Doble Programa / Segundo Ciclo (Hasta 13 may 26).

🖥️ 3. Recurso Interactivo para el Estudiante (NUEVO)

Para facilitar la autogestión y comprensión del proceso, invita al estudiante a navegar por la guía visual oficial. Es ideal para resolver dudas sobre fechas y pasos de forma dinámica.
🔗 Link del Interactivo: Ver Guía Genially Rematrícula 2026-1

  • Script Sugerido: "Para que tengas toda la información a la mano de forma clara, te invito a revisar nuestra guía interactiva donde encontrarás el paso a paso y beneficios de tu rematrícula."