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Servicio - Guía para la Solicitud de Certificados para WES (World Education Services)

El paso a paso para solicitar tus documentos académicos y gestionar el envío a World Education Services para la validación de tus estudios en el exterior.

1. ¿Qué es WES y para qué Sirve?

 

WES (World Education Services) es una organización que evalúa credenciales educativas obtenidas fuera de Canadá o Estados Unidos para determinar su equivalencia con los sistemas educativos de esos países. Este servicio es fundamental si buscas continuar tu educación superior, encontrar un empleo o solicitar la residencia permanente en el extranjero.

 

2. Proceso General: Tu Rol y el Rol de la Universidad

 

El proceso para obtener tu certificado WES tiene dos partes clave: una que gestionas tú directamente con WES y otra en la que nosotros como universidad te apoyamos.

 

Paso 1: Tu Gestión Inicial con WES (Responsabilidad del Estudiante)

 

Antes de solicitar cualquier documento en el Poli, debes:

  1. Crear una cuenta en el sitio web oficial de WES.

  2. Seleccionar el tipo de evaluación que necesitas (para inmigración, estudios, etc.).

  3. Descargar el formulario "Academic Records Request Form". Este documento es indispensable para que nosotros podamos procesar tu solicitud.

 

Paso 2: La Solicitud de Documentos en el Poli (Aquí te Ayudamos)

 

Una vez tengas tu formulario de WES, nosotros te ayudamos a solicitar los certificados académicos correctos y a gestionar su envío directo a la entidad.

 

3. Guía para la Solicitud de Certificados en el Poli (Paso a Paso)

 

 

1. Identificar los Certificados Necesarios

 

Normalmente, WES solicita varios documentos. Es importante que identifiques junto al experto cuáles necesitas. Los más comunes son:

  • Certificado de Notas Generales

  • Certificado de Terminación de Materias

  • Certificado de Graduado

  • Certificado de Fecha de Inicio y Terminación de Materias

  • Certificado de Ciclos Propedéuticos

 

2. Solicitar y Pagar en SmartCampus

 

Cada uno de estos certificados debe ser solicitado y pagado de manera individual a través de SmartCampus, siguiendo la ruta de solicitud de certificados de primer nivel.

 

3. Crear el Caso para el Envío a WES 📢

 

Este es el paso más importante. Una vez hayas pagado todos los certificados que necesitas, debes crear un caso (ticket) para solicitar que la universidad los envíe directamente a WES.

  • Categoría del caso: Certificados Especiales.

  • Información OBLIGATORIA que debes adjuntar en el caso:

    • Comprobantes de pago de los certificados solicitados en SmartCampus.

    • El formulario "Academic Records Request Form" que descargaste de WES.

    • Indicar si necesitas el envío en formato Digital (más rápido) o Físico.

    • Especificar si la solicitud es para Canadá o para New York.

🚧 Nota para el experto: Antes de derivar el ticket, se debe VERIFICAR que el estudiante haya adjuntado todos los documentos y pagado los certificados correspondientes.

 

4. ¡Importante! Sobre la Traducción de Documentos

 

  • Idioma de los Certificados: El Politécnico Grancolombiano, como institución hispanohablante, emite todos sus documentos oficiales exclusivamente en español. No expedimos certificados en otros idiomas.

  • Traducción: Si WES te exige los documentos en inglés o francés, es responsabilidad del estudiante gestionar la traducción con una entidad o traductor oficial certificado.