Servicio - Guía sobre las Pruebas de Caracterización (Personal y de Inglés)

Introducción

Es importante saber que existen dos pruebas de caracterización diferentes que a menudo se confunden: una de caracterización personal (socio-demográfica) y otra de caracterización de inglés. Ambas tienen propósitos y condiciones distintas. Ninguna de las dos genera una nota o afectación académica para el estudiante.

1. Prueba de Caracterización Personal (Socio-demográfica)

Esta es la prueba principal que busca conocer el perfil de los estudiantes que ingresan a la institución.

Propósito: Recopilar información socio-demográfica para que el área de Permanencia pueda ofrecer un mejor acompañamiento.
Disponibilidad: Esta prueba siempre está disponible. De hecho, se realiza una gestión activa para contactar a los estudiantes que no la han diligenciado.
Impacto Académico: Ninguno. No genera nota ni afecta el proceso del estudiante.
Enlace para presentarla:

https://adviser.poligran.edu.co/banner/permanencia/formulario_medio.php

Condiciones y Excepciones

Esta prueba NO aplica para los siguientes casos:

Estudiantes que realicen cambio de modalidad (presencial a virtual o viceversa).
Estudiantes de reintegro (salvo casos muy específicos que inician de cero).
Estudiantes que hagan cambio de programa dentro de la misma modalidad.

¿Qué hacer si hay problemas técnicos?

Si un estudiante reporta inconvenientes, el experto debe validar ingresando con las credenciales del estudiante. Si el problema persiste, se debe crear un caso con soportes (fecha y hora). Para dudas puntuales, pueden escribir al correo jpasuy@poligran.edu.co.

2. Prueba de Caracterización de Inglés (A partir de 2023-2)

Esta es una nueva prueba diagnóstica que se implementó a partir del segundo semestre de 2023. No tiene relación con la prueba de caracterización personal.

Propósito: Conocer el nivel de inglés de los estudiantes de primer semestre para fines estadísticos y comparativos con las pruebas Saber Pro.
Población: Únicamente para estudiantes de primer semestre de pregrado (presencial y virtual).
Disponibilidad: Se habilita solo durante las primeras semanas del semestre por tres (3) días en Moodle (presencial) o Canvas (virtual). No hay segundos intentos.
⚠️ ¡Información Clave! El resultado de esta prueba NO es válido para homologar materias de inglés ni para cumplir el requisito de grado. Su fin es puramente informativo.

Manejo de la Prueba por parte del Experto

¿Es obligatoria?: Oficialmente, la presentación de la prueba es de carácter obligatorio para la recolección de datos de la universidad. Sin embargo, en la práctica, no es habilitante ni genera una nota, por lo que no presentarls no afecta el avance académico del estudiante.
Si un estudiante no la pudo presentar: Puedes darle tranquilidad y explicarle que no tendrá ninguna afectación en su proceso. Si el estudiante insiste en presentarla después de las fechas, se le debe informar que no es posible habilitarla nuevamente.

Con el fin de orientar a los estudiantes sobre esta Prueba de Caracterización, minimizando reprocesos y asegurando consistencia en la información entregada.

🧩 Explicale esto al estudiante:

La prueba se presenta a través de Aula Virtual (Canvas).

Su finalidad es exclusivamente de medición.

❌ No genera homologaciones de inglés.

❌ No es obligatoria.

❌ No tiene impacto académico.

⚠️ Se habilita por única vez y no tiene reprogramación.

📅 Fechas que debes comunicar según cohorte de ingreso del estudiante

La puedes consultar en la página del centro de idiomas en la sección de prueba de caracterización.

👉 Tip de gestión: valida siempre modalidad y cohorte antes de brindar fechas para evitar fricción en la experiencia.

🗣️ Importante

La prueba de caracterización es un instrumento de medición que encontrarás en tu Aula Virtual. No es obligatoria, no impacta tus notas y no aplica para homologaciones. Es importante que la presentes en las fechas establecidas, ya que no tiene reprogramación.

⚙️ Checklist de validación con el estudiante

Antes de finalizar la interacción, asegúrate de confirmar:

🔲 Conoce su fecha de presentación

🔲 Sabe dónde encontrar la prueba (Canvas)

🔲 Entiende que es un único intento

🔲 Tiene claridad sobre las condiciones técnicas

🚨 Recomendaciones técnicas (gestión preventiva)

Refuerza estos puntos para reducir incidencias:
- Usar computador (no celular o tablet)
- Contar con conexión estable
- No abrir otras páginas durante la prueba
- Cerrar aplicaciones en segundo plano
- Evitar uso de datos móviles
- Tiempo disponible: 60 minutos continuos
- Finalizar dando clic en “Enviar”

3. Consulta de Resultados (Prueba de Inglés ANTIGUA)

Para los estudiantes que presentaron la prueba de caracterización de inglés antes del periodo 2022-10, los resultados sí podían ser usados para homologación. Esos resultados históricos se pueden consultar con el número de cédula en el siguiente enlace:

Enlace para consultar resultados antiguos: https://apps2.poligran.edu.co/PERMANENCIA/caracterizacionv16.aspx