Servicio - Guía sobre las Pruebas de Caracterización (Personal y de Inglés)

1. Descripción General y Diferenciación Clave

Existen dos instrumentos de caracterización aplicados al ingreso del estudiante que cumplen finalidades completamente distintas. Ninguna de las dos pruebas genera nota numérica aprobatoria/reprobatoria ni afecta negativamente el promedio académico del estudiante:

Prueba de Caracterización Personal (Socio-demográfica): Instrumento institucional liderado por la Dirección de Permanencia para conocer las condiciones socioeconómicas, familiares y personales del estudiante con el fin de brindar acompañamiento y bienestar.
Prueba de Caracterización de Inglés (Diagnóstica): Prueba de ubicación que mide el nivel de partida en el idioma extranjero. No tiene validez para homologar ni exime del requisito institucional de inglés; es de carácter estrictamente informativo.

2. Prueba Socio-Demográfica (Permanencia)

Propósito: Identificar necesidades de acompañamiento académico, psicosocial o de tutorías desde el inicio de la carrera.
Disponibilidad: El formulario permanece habilitado de manera continua. El área de Permanencia realiza contacto directo con los estudiantes que no lo han diligenciado durante su inducción.
Enlace oficial de diligenciamiento: 👉 https://adviser.poligran.edu.co/banner/permanencia/formulario_medio.php
Excepciones: No aplica para estudiantes de convenios de formación cerrada que cuenten con instrumentos de seguimiento propios.

3. Prueba Diagnóstica de Inglés

Ubicación en Plataforma: Se encuentra disponible en el Aula Virtual (Canvas / Moodle) para estudiantes nuevos durante su periodo de inducción.
Aclaración Indispensable para el Estudiante: Esta prueba no aprueba niveles de inglés de la malla curricular ni sustituye las asignaturas o la Licencia English Discoveries. Su único fin es que el estudiante reconozca sus fortalezas y áreas de mejora en la lengua extranjera.
Recomendaciones para su presentación:
- Presentarla desde un computador con conexión estable a internet (no desde dispositivos móviles).
- Disponer de 60 minutos continuos sin interrupciones.
- Asegurar micrófono y altavoces activos.
- Hacer clic en "Enviar" al finalizar para registrar el intento.

4. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)

Pregunta de indagación: "¿Estás consultando por la encuesta socio-demográfica de ingreso para tu acompañamiento o por la prueba diagnóstica de inglés de tu aula virtual?"
Speech empático y de valor: "En el Poli nos interesa acompañarte desde tu primer día. La prueba de caracterización socio-demográfica nos permite conocerte mejor para brindarte apoyos y talleres a través de Permanencia; puedes completarla en pocos minutos desde el enlace oficial. Y ten total tranquilidad: ninguna de estas pruebas tiene una nota que afecte tu promedio, su objetivo es darte la mejor experiencia académica posible."

5. Enlace de Consulta y Fuentes

Formulario de Caracterización Socio-demográfica: https://adviser.poligran.edu.co/banner/permanencia/formulario_medio.php
Portal de Permanencia Poli: https://www.poli.edu.co/permanencia
Aula Virtual Canvas: https://campusvirtual.poligran.edu.co/

6. Indexación y Sinónimos para GIAN

Intenciones de búsqueda habituales:
- ¿Para qué sirve la prueba de caracterización socio-demográfica?
- ¿La prueba de inglés de inducción califica o sirve para homologar?
- Link para responder el formulario de permanencia de estudiantes nuevos
- ¿Qué pasa si no presento la prueba de caracterización?
Términos equivalentes / Sinónimos: Caracterización sociodemográfica, encuesta de caracterización, prueba diagnóstica de inglés, formulario adviser permanencia, inducción estudiantes nuevos, caracterización personal Poli.

7. Tipificación Oficial

Génesis (Clase): Institucional
HubSpot (Detalle): Información institucional
HubSpot (Título): Proceso de inducción
Instrucción de Derivación: Primer contacto informativo (orientar al estudiante con el enlace directo del formulario o invitarlo a su aula virtual). No requiere generación de caso interno.