Servicio - Novedades Fin de Año Departamento de Idiomas

1. Cambio de Tutor

• Situación Actual (Tutoría de Diego Gómez): El profesor Diego Gómez finalizará su contrato el 1 de diciembre de 2025 hasta nueva confirmación. Todos los estudiantes actualmente bajo su tutoría serán reasignados. 

• Acción Requerida: No seguir remitiendo estudiantes al profesor Diego Gómez para evitar reprocesos académicos, quejas y reclamos.

• Nueva Asignación (Profesora Karold Ramírez Castro): La profesora Karold Ramírez Castro asumirá la tutoría de todos los estudiantes que realizan la licencia de inglés previamente supervisados por el profesor Gómez.

• Contacto: kramirezcca@poligran.edu.co.

   

2. Gestión de Certificados para Homologación Se han establecido responsabilidades específicas según la modalidad del estudiante y el tipo de certificado solicitado. Es fundamental remitir cada solicitud al responsable correcto.

• Felipe Andrés Cáceres:

  • Responsable de: Certificados SENA y resultados de Saber Pro.

  • Modalidad: Estudiantes virtuales exclusivamente.

  • Proceso: Derivar tickets a la bandeja Idiomas_virtual.

     

     

• María Constanza Rodríguez:

  • Responsable de: Certificados Oxford, Cambridge, PET, CPT y otros.

  • Modalidad: Estudiantes presenciales.

  • Contacto directo: Indicarle al estudiante que debe remitir sus documentos y datos al correo del profesor corodrig@poligran.edu.co.

     

     

• Jaime Aguilar:

  • Responsable de: Certificados Oxford, Cambridge, PET, CPT y otros.

  • Modalidad: Estudiantes virtuales.

  • Contacto directo: Indicarle al estudiante que debe remitir sus documentos y datos al correo del profesor jaiguila@poligran.edu.co.

     

3. Órdenes de Pago - Licencia de Inglés (Suspensión Temporal) Durante el periodo de receso académico, no se generarán órdenes de pago para la licencia de inglés. Esta medida es temporal y se reanudará en el nuevo año.

• 12 de diciembre 2025: Inicio de suspensión.

• Periodo de receso: Sin generación de órdenes - Servicio suspendido temporalmente.

• 18 de enero 2026: Fin de suspensión.

• 19 de enero 2026: Reinicio del servicio - Se reanudan las órdenes de pago normalmente. 

Importante: No generar recibos entre el 12 de diciembre de 2025 y el 18 de enero de 2026 para evitar quejas, reclamos y reprocesos con el Departamento de Idiomas.

4. Calendario de Activaciones - Licencia de Inglés

• Última activación del año 2025: Fecha final para realizar activaciones antes del periodo de vacaciones fin de año: 15/12/2025.

• Primera activación del año 2026: Reinicio oficial de las activaciones: 26/01/2026.

   

   

5. Resumen de Fechas Críticas

• 1 de diciembre 2025: Finalización del contrato del profesor Diego Gómez y reasignación de estudiantes a la profesora Karold Ramírez Castro.

• 12 de diciembre 2025: Inicio de la suspensión temporal de generación de órdenes de pago para licencia de inglés.

• 15 de diciembre 2025: Última activación de licencias de inglés del año 2025.

• 19 de enero 2026: Reinicio de la generación de órdenes de pago para licencia de inglés.

• 26 de enero 2026: Primera activación de licencias de inglés del año 2026.