Servicio - Opciones de Pago
Este documento detalla las diversas opciones disponibles para realizar pagos. Incluye métodos como pago electrónico a través de una pasarela, consignación bancaria en efectivo o con cheque, y transferencias electrónicas, que requieren un proceso de legalización adjuntando el soporte de pago. También se explican opciones especializadas como el pago con cesantías, el pago a través de un tercero o familiar, y el uso de corresponsales bancarios. Finalmente, se informa que las facturas electrónicas se envían al correo registrado, por lo que es crucial que los estudiantes mantengan sus datos actualizados.
| DAT | NOMBRE | DESCRIPCIÓN | NOM LINK | LINK |
| PAGO ELECTRÓNICO | Pago en línea | Esta es una opción que tiene el estudiante para pagar su orden de matrícula o cargos académicos en el Poli mediante la página web de la universidad o mediante el SmartCampus. Es muy útil en el caso donde las sucursales bancarias no se encuentren disponibles o cerradas, y lo mejor ¡Es un método de pago seguro y confiable! Para realizar el pago mediante esta opción, el estudiante debe ingresar al SmartCampus sección de pagos o puedes enviarle la plantilla de pago en línea para tener un acceso directo. |
Pasarela de Pago | https://pasarelapagos.poligran.edu.co/Index/Pagos |
| INGRESOS PROPIOS | Cesantías | Para realizar el pago mediante cesantías, la persona debe ser estudiante activo en la universidad. Para realizar el proceso el estudiante deberá asistir al fondo de cesantias con la orden de pago y solicitar el retiro de sus cesantías. ► Si el fondo expide un cheque, el estudiante podrá dirigirse a pagar en el Banco de Bogotá o Davivienda con el cheque y la orden de pago. ► Si el fondo informa que el desembolso se hará mediante transferencia electrónica, el estudiante deberá entregarle el certificado de la cuenta Bancolombia del Poli al fondo. (Indícale el proceso de "transferencia externa cuenta Bancolombia" a la persona). |
Comunicado retiro fondo de cesantías | https://bit.ly/3iMCoNe |
| INGRESOS PROPIOS | Fondo de empleados | Los fondo de empleados comunmente brindan créditos educativos con tasas de interés flexibles, por lo cual esta es una alternativa para ciertos estudiantes. (Avanzar hacia tus objetivos ¡Es posible!) | ||
| INGRESOS PROPIOS | Tercero | Cuando el estudiante busca el apoyo de un familiar o amigo cercano que pueda asumir la titularidad de un crédito o el pago de sus estudios. (¡Pagar tus estudios es una posibilidad!) ¡Recuerda que también ese familiar o amigo cercano pueden pagar mediante transferencia externa a la cuenta de Bancolombia! | Certificado Bancolombia | https://acortar.link/cVzUNM |
| PAGO POR CONSIGNACIÓN | Pago con o sin descuento por consignación bancaria | Cuando una orden de matrícula tiene (o no) aplicado un alivio financiero, el estudiante puede generar la consignación en Banco de Bogotá o Banco Davivienda. | ||
| PAGO POR CONSIGNACIÓN | Pago por consignación bancaria | El estudiante puede generar la consignación en Banco de Bogotá o Banco Davivienda. | ||
| PAGO POR CONSIGNACIÓN | Pago cheque | Cuando el estudiante posee un cheque con o sin centavos puede realizar una consignación con su orden de pago generada. En dicha OM debe indicar con puño y letra los siguientes datos: • Código del banco. • Número de cheque. • Cantidad de cheques a consignar. • Valor en cheque a consignar. ¡No olvides enviarle la plantilla de correo de pago en cheque al estudiante! |
Plantilla para realizar pago con cheque | https://acortar.link/kxD95H |
| PAGO POR TRANSFERENCIA | Transferencia externa cuenta Pichincha | El pago por transferencia externa es aquel el cual una persona jurídica (empresa) o tercero (persona natural) realiza en nombre de un estudiante. EJ: Caja Honor realizará el pago por transferencia electronica para el estudiante Pedro Pérez o la tía de Pedro le pagará el valor de su OM desde Cartagena por transferencia bancaria. Para este proceso se debe tener en cuenta: • Ten presente que la cuenta de destino ÚNICA para este proceso cuenta de ahorros Bancolombia # 031-000015-19. Debes enviarle el certificado de la cuenta Bancolombia, la encuentras en el link 👉 • Para legalizar el pago debes indicarle al estudiante que debe crear un caso web de legalización de pago "palabra clave: legalización" opción requiro legalizar mi pago. El estudiante debe adjuntar el soporte de pago. *****El soporte de pago de la transferencia debe indicar la cuenta de origen, nombre de la entidad, RUT, valor transferido y fecha de transferencia. |
Certificado de Bancolombia | https://acortar.link/cVzUNM |
| PAGO POR DATÁFONO EN CSU | Pago por datáfono | ESTE MÉTODO DE PAGO NO ESTÁ ACTIVO EN EL MOMENTO Y HASTA NUEVO AVISO. El pago por datáfonos es un proceso que se realiza presencialmente en CSU's propios de la universidad. Se puede pagar con tarjeta de crédito o débido. Para conocer el listado de CSU's autorizados da clic en el link. Ciudades en donde está disponible este servicio: Barranquilla, Bello, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Dosquebradas, Ibague, Medellín, Pasto, Popayan, Risaralda, Santa Marta, Villavicencio, Zipaquirrá. |
Listado CSU'S propios Datáfono | https://bit.ly/3CXyn0R |
| CORRESPONSAL BANCARIO | Corresponsales bancarios Poli | ¡El Poli cuenta con +9 convenios de corresponsales bancarios! Es muy importante que valides dando clic al enlace cuáles son los tipos y montos de recaudo máximo para cada corresponsal y cual es el número de convenio que aplica para cada uno. |
Listado de corresponsales bancarios | https://bit.ly/3c1megk |
| ORDEN DE PAGO EMPRESA | Cuenta de cobro a nombre de una empresa | Cuando el estudiante solicite una relación de cobro o factura electrónica a nombre de una empresa, indícale al estudiante que debe radicar la solicitud por medio del Smartcampus en la opción del menu lateral izquierdo "otras ayudas económicas". Para solicitar este proceso se debe de seleccionar la opción de "relación de cobro" y adjuntar en el Smartcampus la siguiente documentación: * RUT de la empresa. * Certificado laboral del estudiante. * Carta de subsidio diligenciada por la empresa, esta debe contener el nombre completo del estudiante, cedula, valor a subsidiar (no porcentaje), nombre del programa en el cual está inscrito, fecha del periodo vigente. * Orden de matricula. * Copia del documento de identificación del estudiante. * Cámara de comercio. * Certificado bancario no superior a 30 días. NOTA: Si la cuanta de cobro está vencida; no se realizó el pago en la fecha correspondiente, debe realizar una nueva solicitud por SmartCampus: "Otras ayudas económicas" - "Relación de cobro" Si presenta algún inconveniente en algunas de estas gestiones, deberá crear caso. TIEMPO DE RESPUESTA: 5 DÍAS HÁBILES. |
¿Cómo generar facturas o cuenta de cobro? | https://acortar.link/PG1b5C |
| FACTURA ELECTRÓNICA | Facturas electrónicas | Las facturas electrónicas serán generadas y enviadas de forma inmediata al correo institucional o al que se encuentre registrado en los datos personales del estudiante, por ello debemos invitar a los estudiantes a mantener sus datos actualizados. En caso de que no sea recibida la factura electrónica, se debe solicitar el reenvío a través del correo contabilidad@poligran.edu.co |