Servicio - ORII: Misiones Académicas e Información General

 1. Descripción General y Cuándo Aplica

• Misiones Académicas: Viajes grupales de inmersión internacional de corta duración (entre una y dos semanas) con un fuerte componente académico, empresarial o cultural en el exterior.
  • Permiten solicitar el reconocimiento u homologación de asignaturas de la carrera o de la opción de grado, sujeto estrictamente a las tablas y normativas avaladas por la escuela académica del estudiante.
• Misión de la ORII: La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales asegura la cooperación interinstitucional, el bilingüismo y la internacionalización a través de tres grandes frentes:
  1. Programas de Movilidad: Presenciales y virtuales (entrantes y salientes para estudiantes regulares y graduados).
  2. Cooperación Académica: Clases espejo, proyectos COIL, intercambios virtuales, seminarios y cursos en línea con universidades socias.
  3. Internacionalización en Casa: Conversatorios, encuentros con expertos extranjeros, cátedra internacional y país invitado.
• Aplica para: Estudiantes activos de modalidad presencial o virtual, y graduados interesados en internacionalizar su perfil o validar créditos académicos mediante estancias cortas.
• NO aplica para:
  • Homologaciones de opción de grado sin aval previo de la dirección de escuela o programa.
  • Estudiantes con situaciones académicas o disciplinarias no resueltas.

2. Requisitos Previos y Documentación

• Ser estudiante activo en el Politécnico Grancolombiano al momento de la postulación.
• Validación curricular: Verificar previamente si la misión académica elegida es homologable por materias de su plan o por opción de grado en su carrera.
• Documentos de viaje: Pasaporte con vigencia mínima de seis meses y visa del país de destino (en caso de que el destino lo requiera).
• Cobertura médica: Póliza de asistencia médica internacional obligatoria para estancias cortas.
• Recursos financieros: Capacidad económica para cubrir los costos del programa (tiquetes, alojamiento, seguro y aranceles de la misión).

3. Canales Oficiales y Rutas de Contacto ORII

Canal / Modalidad	Detalle del Contacto	Enlace o Usuario
Horarios Oficiales	Turnos presenciales y remotos	Horarios de Atención ORII
Bogotá y Virtual	Correo institucional	movilidad@poligran.edu.co / laramire@poligran.edu.co
Microsoft Teams (Bogotá/Virtual)	Chat directo con coordinación	Usuario Teams: laramire o Chat Teams Movilidad
Medellín (Presencial)	Correo sede Los Colores	orimedellin@poligran.edu.co
Microsoft Teams (Medellín)	Chat directo coordinación regional	Chat Teams ORI Medellín
Asesoría por Cita (Bookings)	Agendamiento uno a uno	Bookings Coordinación ORII

4. Paso a Paso del Proceso

1. Consulta de oferta y destinos (Estudiante): Ingresa al micrositio de Misiones Académicas
para conocer las convocatorias abiertas, itinerarios y temáticas de cada viaje.
2. Validación académica previa (Estudiante / Director de Programa): Solicita la revisión formal para confirmar si la misión homologa una asignatura disciplinar, electiva o la opción de grado.
3. Asesoría personalizada (Estudiante / ORII): Se comunica mediante Teams, correo o agenda su espacio en Bookings para recibir los detalles logísticos, fechas de pago y cronograma de preparación.
4. Legalización y Pago (Estudiante / Operador Aliado): Diligencia la ficha de inscripción, aporta los documentos de viaje y completa los pagos requeridos.
5. Viaje, Sustentación y Homologación (Estudiante / Escuela): Al concluir la inmersión y presentar las entregas o sustentaciones exigidas, se legaliza la nota en el sistema institucional.

5. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)

• Pregunta de indagación: "¿Te gustaría vivir una experiencia académica y empresarial fuera del país de una o dos semanas que además te permita avanzar materias o cumplir tu opción de grado?"
• Speech empático y de valor: "Las Misiones Académicas son perfectas si trabajas o no puedes viajar un semestre completo, pero quieres vivir la experiencia internacional de visitar empresas líderes en el exterior y conectar con otras culturas. Además de enriquecer tu hoja de vida, puedes homologarla según tu carrera. Revisemos la oferta vigente en la página de la ORII y te indico los horarios de atención para que te asesoren de inmediato."

6. Enlace de Consulta y Fuentes

• Micrositio oficial Misiones Académicas: Misiones Académicas Poli
• Portal general de la ORII: ORII Politécnico Grancolombiano
• Horarios de atención: Horarios de Atención ORII
• Agendamiento directo en Bookings: Bookings Asesoría ORII
• Video institucional de la ORII: Video Qué es la ORII

7. Indexación y Sinónimos para GIAN

• Intenciones de búsqueda habituales:
  • ¿Cómo participar en una misión académica en el exterior?
  • ¿Las misiones académicas sirven como opción de grado?
  • Canales de contacto y horarios de la oficina de relaciones internacionales (ORII)
  • ¿Cómo agendar cita virtual con la ORII?
• Términos equivalentes / Sinónimos: Misiones académicas, viajes académicos, inmersión internacional corta, ORII, oficina de internacionalización, horarios ORII, movilidad estudiantil, salidas de campo internacionales, homologación de opción de grado con misiones.

8. Tipificación Oficial

• Génesis (Clase): Institucional
• HubSpot (Detalle): Información institucional
• HubSpot (Título): Programas de movilidad - Intercambio
• Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Si el estudiante ya gestionó su solicitud ante la ORII por correo, Teams o presencial y no recibe respuesta transcurridos 5 días hábiles, radicar caso a Servicio - Área global adjuntando el soporte del intento de contacto con fecha y hora legibles (SLA del área: 2 días hábiles).