Ir directamente al contenido
👉 SharePoint
  • No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

Servicio - ORII: Semestre Externo y Convenios por Estrellas

Intercambio académico de un semestre o un año en universidades nacionales o del exterior para homologar asignaturas en el plan de estudios del Poli.

 1. Descripción General y Cuándo Aplica
  • Programa de movilidad académica que permite cursar asignaturas durante un semestre o un año completo en instituciones de educación superior nacionales o internacionales con convenio vigente.
  • Las materias cursadas y aprobadas en la universidad de destino se homologan directamente en la malla curricular activa del Poli, previo aval del director de programa o escuela.
  • Aplica para: Estudiantes activos de modalidad presencial y virtual que hayan cursado mínimo el primer semestre y mantengan un promedio acumulado igual o superior a 3.0.
  • Beneficio adicional para presencial: Otorga un beneficio institucional de seis (6) créditos optativos de bienestar.
  • NO aplica para:
    • Estudiantes de primer semestre (deben estar cursando de segundo semestre en adelante).
    • Estudiantes con promedio acumulado inferior a 3.0.
    • Postulaciones directas ante la universidad de destino sin el trámite formal previo a través de la ORII.
2. Requisitos Previos y Documentación
  • Ser mayor de edad y encontrarse activo académica y financieramente en el Politécnico Grancolombiano.
  • Avance académico: Estar cursando de segundo semestre en adelante.
  • Promedio mínimo: Promedio acumulado igual o superior a 3.0.
  • Convenio activo: Verificar que la institución de destino forme parte de los convenios vigentes en la convocatoria.
  • Idioma: Certificación del nivel de inglés exigido por la universidad de destino si las asignaturas se imparten en ese idioma.
  • Seguros y salud:
    • Viajes al exterior: Adquirir póliza de asistencia médica internacional en convenio y visa aprobada (tras recibir carta de aceptación).
    • Movilidad nacional: Carné de afiliación vigente al Sistema General de Seguridad Social (SGSSS).
  • Postulación exclusiva ORII: La candidatura debe radicarse únicamente por los canales de la ORII en sus fechas límites.
3. Clasificación de Convenios y Beneficios Financieros

Clasificación de Convenios por Niveles (Estrellas)

Aclara exclusivamente la modalidad de pago, no el ranking ni la calidad de la universidad aliada:

  • Convenio 1 Estrella: Paga el 100% de la matrícula regular en el Poli y $0 de matrícula en la universidad de destino. (Cupos limitados por promedio).
  • Convenio 2 Estrellas: Paga matrícula en el Poli y únicamente los costos de inscripción en la universidad de destino. (Cupos limitados por promedio).
  • Convenio 3 Estrellas: Paga el 100% de matrícula en el Poli y el 50% de matrícula en la universidad de destino. (Cupos limitados).
  • Convenio 4 Estrellas: Paga la matrícula únicamente en la universidad de destino. (Sin límite de cupos).

Alivios Financieros y Becas

  • Beneficio de Exención de Matrícula Poli (Hasta 5 cupos por semestre):
    • Exime del pago de matrícula en el Poli para convenios de 1 o 2 estrellas en el exterior.
    • Criterio de desempate: mayor promedio acumulado. No acumulable con otros descuentos ni aplicable a quienes ya residan en el país de destino.
  • Beca de Excelencia Movilidad Internacional (ORII y Huella Grancolombiana):
    • Otorga el 100% de la matrícula del periodo asignado a los dos (2) promedios más altos (mínimo 4.50) tras culminar la movilidad.
    • Si es su último periodo académico, cubre el 100% de los derechos de grado.
    • No requiere postulación manual; la asignación es automática por sistema y se aplica un año después de la experiencia.
4. Paso a Paso del Proceso y Cronograma

Cronograma Institucional

  • Para viajar en el primer semestre (Enero - Junio): Inscripciones desde el segundo lunes de agosto.
  • Para viajar en el segundo semestre (Julio - Diciembre): Inscripciones desde el segundo lunes de febrero.

Flujo de Postulación

  1. Revisión de convocatoria (Estudiante): Valida promedio (≥ 3.0), semestre (≥ 2°) y consulta el catálogo de Universidades por Países
    2. para elegir hasta tres (3) opciones con materias afines.
  2. Sesiones informativas y asesoría (Estudiante / ORII): Participa en charlas informativas y programa asesoría personalizada:
  3. Aval Académico: Presenta la propuesta de asignaturas a la dirección de programa para asegurar la equivalencia curricular.
  4. Postulación formal y resultados (ORII): La ORII postula al estudiante ante la universidad socia y emite la confirmación de cupo.
  5. Aceptación y Trámites de Viaje: Con la carta de aceptación, el estudiante tramita visado, seguro internacional y legalización de matrícula.
5. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)
  • Pregunta de indagación: "¿En qué semestre vas y qué país o universidad te gustaría tener en tu hoja de vida cursando tus materias regulares sin atrasarte en tu carrera?"
  • Speech empático y de valor: "El Semestre Externo te permite vivir la experiencia de estudiar en otra universidad del país o del mundo pagando únicamente tu matrícula ordinaria del Poli si aplicas a convenios de 1 o 2 estrellas. Además, si mantienes tu promedio sobre 4.50, puedes competir por la Beca de Excelencia que cubre el 100% de tu siguiente matrícula o tus derechos de grado. Revisemos tu promedio y las fechas para que no te pierdas la convocatoria de la ORII."
6. Enlace de Consulta y Fuentes 7. Indexación y Sinónimos para GIAN
  • Intenciones de búsqueda habituales:
    • ¿Cómo hacer un semestre de intercambio en otra universidad?
    • ¿Qué significan las estrellas en los convenios de la ORII?
    • Requisitos y promedio mínimo para semestre externo
    • ¿Cómo postular a la beca de excelencia o exención de matrícula por movilidad?
  • Términos equivalentes / Sinónimos: Semestre externo, intercambio académico, convenios por estrellas, movilidad nacional, movilidad internacional, homologación de asignaturas en el exterior, exención de matrícula ORII, Beca Huella Grancolombiana movilidad.
8. Tipificación Oficial
  • Génesis (Clase): Institucional
  • HubSpot (Detalle): Información institucional
  • HubSpot (Título): Programas de movilidad - Intercambio
  • Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Si el estudiante ya gestionó la solicitud ante la ORII por correo (movilidad@poligran.edu.co / movilidad3@poligran.edu.co) o Teams y no recibe respuesta transcurridos 5 días hábiles, radicar caso a Servicio - Área global adjuntando captura de pantalla con fecha y hora del soporte (SLA del área: 2 días hábiles).