Servicio - Proceso de Homologación Interna Poli (Cursos No Usados)

Trámite académico que permite validar y transferir asignaturas aprobadas previamente por el estudiante en otro programa académico dentro de la institución hacia su plan de estudios actual.
Aplica para: Estudiantes con cambio de programa, doble titulación o reingreso que cuenten con cursos aprobados no aplicados a su título anterior.
Ruta rápida para el asesor: Todas las solicitudes de homologación interna con cursos no usados (tanto para asignaturas propias del programa como para electivas) deben ser derivadas para validación y aval formal de la Facultad presencial a la que pertenece el programa del estudiante. Ya no contamos con alcance en primer nivel para solicitar directamente a Registro y Control.

Antes de derivar cualquier solicitud, el experto debe validar el origen del curso en el sistema:

Asignatura Institucional Poli (SÍ PROCEDE): Aparece con nota cuantitativa de cursado regular (ej. 4.0, 4.5). Aplica para estudio por parte de la facultad.
Asignatura por Convenio / Externa (NO PROCEDE): Aparece con nota cualitativa "APROBÓ" o cuantitativa "3.8". Al ser una homologación previa originada en un convenio, no es procedente para una nueva homologación interna.

Alerta para Doble Programa y Cambio de Programa (Soporte normativo - Artículo 61):

Regla de oro: La homologación externa solo aplica una vez al ingresar a un programa de pregrado (Parágrafos F y G).
Estatus obligatorio: Para un segundo programa (doble programa), este debe ser abierto estrictamente bajo el estatus de estudiante Regular (ST).
Riesgo crítico en Banner: Si a un estudiante de doble programa (o cambio de programa bajo convenio) se le asigna un atributo de homologación en Banner por error, el sistema eliminará automáticamente la homologación del programa principal, generando afectaciones académicas.
Qué SÍ aplica: Para ambos casos, solo es viable la homologación interna automática (habilitada por el sistema al ingresar) o manual (solo con asignaturas cursadas y aprobadas internamente).

Identificar y Validar (Experto): Revisar en el historial académico si las asignaturas solicitadas registran nota de institución o nota de convenio (3.8 / Aprobó).
Freno en Primer Nivel: Si el curso proviene de un convenio o externa (3.8), se debe cerrar el caso en primer nivel, informando al estudiante que la solicitud no es procedente de acuerdo al reglamento.
Derivar a Facultad (Si cumple): Si las asignaturas son propias de la institución, derivar la solicitud a la Facultad presencial correspondiente para su validación y aval técnico.

Pregunta de indagación: "¿Las materias que deseas homologar las cursaste y aprobaste directamente en el Poli o ingresaron por algún convenio previo con otra institución?"
Speech empático de éxito (cierre en primer nivel): "Comprendo perfectamente tu intención de aprovechar al máximo cada crédito, [Nombre del estudiante]. Al revisar tu historial, vemos que esta materia ingresó por medio de un convenio previo / homologación externa (por eso la ves reflejada con 3.8 - Aprobó). Nuestro reglamento institucional estipula que la homologación interna aplica exclusivamente para cursos aprobados directamente con la Institución, por lo que esta solicitud no procede. La gran noticia es que ya aprovechaste este beneficio al inicio de tu programa. ¡Ven y revisamos juntos tu proyección académica para organizar tus opciones de matrícula y asegurar que sigas avanzando hacia tu grado!"

Reglamento Académico Institucional (Artículo 61. Homologación): https://www.poli.edu.co/reglamentos
Portal de Estudiantes SmartCampus: https://soporteservicio.poli.edu.co/

Intenciones de búsqueda habituales:
- ¿Cómo solicitar homologación interna de cursos no usados o electivas?
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- ¿Qué dice el Artículo 61 sobre homologaciones?
Términos equivalentes / Sinónimos: Homologación interna, cursos no usados, derivar a facultad presencial, nota 3.8 Aprobó, freno primer nivel, doble programa ST, Artículo 61 homologaciones, error homologación Banner, materias de convenio no homologables.

Génesis (Clase): Académica
HubSpot (Detalle): Homologaciones
HubSpot (Título): Homologación externa e interna
Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Radicar caso dirigido a Facultades - Área global especificando el código del programa, las asignaturas a homologar y adjuntando la historia académica del estudiante (SLA: 2 días hábiles; tiempo de respuesta total: 5 a 8 días hábiles).

Trámite académico para transferir asignaturas aprobadas previamente en el Poli; las materias externas o de convenio no proceden y deben cerrarse en primer nivel.