Servicio - Validación del estado de legalización de prácticas en Smart Campus

 1. Descripción General y Cuándo Aplica

Permite al estudiante y al experto consultar de forma directa y autónoma si los documentos cargados para formalizar la práctica académica ya fueron validados y aprobados por la institución, eliminando la incertidumbre sobre el trámite.

• Aplica a: Estudiantes que ya cargaron la totalidad de sus documentos para legalizar la práctica a través de las modalidades Mi primera práctica o Ya tengo trabajo, y requieren confirmar si el proceso fue aprobado.
• Cuándo NO aplica: Estudiantes que aún no han cargado la documentación requerida en la plataforma.
• ⚠️ Hace falta confirmar si esta misma ruta aplica para otras modalidades de práctica (como contrato de aprendizaje, validación profesional o judicatura), por favor confírmalo para poder integrarlo.

2. Requisitos Previos y Documentación

• Usuario y contraseña activos para acceder a Smart Campus.
• Haber realizado previamente el cargue de la totalidad de los documentos exigidos para la legalización.
• Tener claro el medio o modalidad por el cual se radicó la solicitud (Mi primera práctica o Ya tengo trabajo).

3. Paso a Paso del Proceso

(Acción ejecutada por el Estudiante con acompañamiento y guía del Experto)

1. Iniciar sesión en Smart Campus con el usuario y contraseña del estudiante.
2. Ubicar el menú lateral izquierdo y seleccionar la opción Prácticas.
3. Elegir el medio por el cual realizó la legalización: Mi primera práctica o Ya tengo trabajo.
4. Hacer clic sobre la fila correspondiente a la práctica que se legalizó.
5. Visualizar el formulario de legalización desplegado, marcar la casilla de aceptación de condiciones al final y hacer clic en Siguiente.
6. En la pantalla siguiente, dirigirse a la sección Información general de la práctica.
7. Ubicar el campo Estado de legalización:
   • Si aparece el término “VÁLIDA”, la legalización de la práctica ha sido formalmente aprobada.
   • Si figura en estado pendiente, el trámite continúa en revisión.

4. Abordaje Consultivo Recomendado (Para el Experto)

• Pregunta de conexión e indagación:«Comprendo lo importante que es tener la certeza de que tu práctica quedó aprobada para continuar tu plan de estudios sin pausas. ¿En qué fecha terminaste de cargar tus documentos para acompañarte en este momento a verificar en Smart Campus si ya aparece en estado VÁLIDA?»
• Fórmula de valor y empoderamiento:«Revisemos juntos la ruta directamente en tu pantalla; de esta manera tendrás el control de tu avance en cualquier momento desde tu Smart Campus sin tener que esperar una confirmación externa.»

5. Indexación y Sinónimos para GIAN

• Intenciones de búsqueda habituales:
  1. ¿Cómo saber si la legalización de práctica fue aprobada en Smart Campus?
  2. ¿Dónde se valida el estado de la práctica de un estudiante?
  3. ¿Qué significa estado VÁLIDA en la legalización de prácticas?
• Términos equivalentes / Sinónimos:Estado de práctica, legalización de práctica, Smart Campus, Mi primera práctica, Ya tengo trabajo, práctica válida, aprobación de documentos de práctica, validar práctica pendiente.

6. Tipificación del Contacto (Matriz POLI)

•  Clase de Génesis: Académico
  Detalle y Título de HubSpot: Proceso de Grado | Prácticas Empresariales