Servicio - Vacacionales

1. ¿Qué son los Cursos Vacacionales?

Los cursos vacacionales para adelantar te ofrecen la oportunidad de avanzar en tu plan de estudios durante el periodo de vacaciones. Te permiten cursar materias adicionales (máximo 2 por periodo) para optimizar tu tiempo académico, adelantar asignaturas o nivelarte si tienes alguna pendiente.

2. ¿Quiénes Pueden Inscribirlos?

Esta opción está disponible exclusivamente para:

• Estudiantes antiguos de la modalidad virtual.

• Estudiantes que cumplan con los prerrequisitos de los cursos de interés.

• Importante: NO aplica para estudiantes inactivos o aplazados.

3. Condiciones Clave a Tener en Cuenta ⚠️

• Puedes inscribir, pagar y cursar un máximo de 2 cursos vacacionales.

• NO SE OFERTAN en esta modalidad: módulos transversales, prácticas, coterminales, opción de grado ni inglés.

• Cada curso tiene una duración de 8 semanas.

• Cupo Mínimo: La apertura de cada curso está sujeta al cumplimiento de un cupo mínimo de quince (15) estudiantes que se hayan inscrito Y pagado. La institución se reserva el derecho de no abrir los cursos que no cumplan este requisito.

  • Generación del Recibo: El recibo de pago solo se habilitará en SmartCampus si el módulo alcanza el mínimo de 15 inscritos.

• No hay ampliaciones de fechas para inscripción ni pago.

• Visualización en Aula Virtual: Aunque veas el curso en tu aula, solo se dará apertura oficial después de verificar el pago y el cumplimiento del cupo mínimo.

4. Proceso de Inscripción (¡Atención a este paso!) 📝

La inscripción de los cursos vacacionales tiene un método específico:

1. Consulta la Oferta: Primero, revisa las fechas y la oferta de cursos disponibles en la página oficial. Allí encontrarás el nombre de la materia, el código y, muy importante, el NRC (Número de Referencia de Curso).

   Enlace para consultar oferta y fechas: 👉 Vacacionales https://www.poli.edu.co/cursos-vacacionales-modalidad-virtual 

2. Ingresa a SmartCampus: Accede a https://smartcampus.poli.edu.co/

3. Inscribe la Materia: Haz clic en el menú izquierdo "Inscripción de materias".

   • Método de Búsqueda: Los cursos vacacionales NO aparecen en las proyecciones. Debes buscarlos manualmente usando la opción "Encontrar materia" o "Buscar NRC", utilizando la información que consultaste en la oferta.

   • Sigue los pasos del videotutorial disponible en la página de vacacionales si tienes dudas. 

4. Genera y Paga la Factura: Una vez inscrito (y si el curso cumple el mínimo de inscritos), genera la factura desde SmartCampus y realiza el pago.

5. ¿Qué Pasa si Pagué un Curso que No Abrió? 👀

Si realizaste el pago de un curso que finalmente no cumplió el cupo mínimo para abrir, tienes dos opciones:

• A. Cambiarte a un curso abierto: Un asesor de servicio te contactará para gestionar el cambio al módulo que elijas (siempre que cumpla requisitos).

• B. Solicitar Abono o Devolución: Debes crear un ticket solicitando el abono a tu matrícula o la devolución del dinero.

Importante: Los cambios o devoluciones solo aplican si el curso no fue abierto por falta de cupo. No aplican si el estudiante decide no tomar un curso que sí dio apertura.

Nota sobre el PDF de la Oferta:

En lugar de adjuntar el PDF directamente al artículo (lo cual GIAN no podría leer), es mejor mantener el enlace a la página oficial de Vacacionales. Asegúrate de que esa página siempre tenga la versión más reciente del PDF disponible para descarga. Así, GIAN puede dirigir al usuario a la fuente correcta y actualizada.