Servicio - Vacacionales

Los cursos vacacionales para adelantar ofrecen la oportunidad de avanzar en el plan de estudios durante el periodo intersemestral, cursando materias adicionales para optimizar el tiempo de graduación, adelantar créditos o nivelar asignaturas pendientes.
Aplica para: Estudiantes antiguos activos de la modalidad virtual que cumplan con los prerrequisitos de la asignatura de interés.
NO aplica para:
- Estudiantes en estado inactivo o aplazado.
- Estudiantes que no cumplan con los prerrequisitos académicos del módulo.

Límite de módulos: Puedes inscribir, pagar y cursar un máximo de 2 cursos vacacionales por periodo.
Duración académica: Cada curso tiene una duración de 8 semanas.
Restricciones de oferta (NO se ofertan en esta modalidad):
- Módulos transversales.
- Prácticas empresariales.
- Coterminales.
- Opción de grado.
- Asignaturas de inglés.
⚠️ Regla Crítica de Cupo Mínimo para Apertura:
- La apertura formal de cada curso está sujeta al cumplimiento estricto de un cupo mínimo de quince (15) estudiantes inscritos Y pagos.
- La institución se reserva el derecho de no abrir los cursos que no cumplan con este cupo mínimo reglamentario.
- Generación del Recibo de Pago: El recibo de pago solo se habilitará en SmartCampus si la asignatura alcanza el mínimo de 15 inscritos.
- Visualización en Aula Virtual: Aunque el estudiante visualice el curso en plataforma, la apertura oficial solo se confirma tras validar el pago y el cupo mínimo.
Plazos y Calendario: No se realizan ampliaciones en las fechas límite de inscripción ni de pago fijadas por la institución.
Inicio de Campaña 2026-2: Jueves, 22 de octubre de 2026.
Catálogo de materias: Consulta la lista oficial y actualizada de asignaturas y NRC disponibles directamente en el portal institucional: Cursos Vacacionales Modalidad Virtual

Punto importante:

Autogestión por error: Se habilitó en plataforma la opción para que el estudiante elimine por sí mismo una materia inscrita por error y seleccione la correcta.
Excepción por prerrequisito aprobado en Bloque 1 (2026-60): El asesor valida aprobación en Analytics – Canvas y registra el caso en el Drive INSCRIPCIÓN EXCEPCIONAL CURSOS VACACIONALES 2026-2.xlsx o crea ticket a Mesa de Ayuda con código de programa, ID del estudiante y NRC. La orden de pago se refleja en SmartCampus a partir del 3 de noviembre.

Consultar la Oferta: Ingresa a https://www.poli.edu.co/cursos-vacacionales-modalidad-virtual

Acceder a SmartCampus: Ingresa con usuario y contraseña institucional a https://smartcampus.poli.edu.co/.
Buscar e Inscribir: Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona "Inscripción de materias".
- ⚠️ Dato clave: Los vacacionales NO aparecen proyectados de forma automática. Debes utilizar la opción "Encontrar materia" o "Buscar NRC" e ingresar el NRC obtenido del listado oficial.
Generación y Pago de Factura: Una vez inscrita la materia (y siempre que el curso cuente con el cupo mínimo habilitado), genera la orden de pago desde SmartCampus y efectúa el pago dentro de las fechas límite.

Si el curso no alcanza el mínimo de 15 estudiantes con pago confirmado y no se abre, el estudiante tiene dos alternativas:

Opción 1: Cambio a un curso con apertura: Un asesor de servicio lo contactará para orientar el cambio hacia otra materia de su plan de estudios que sí cuente con apertura, o el estudiante puede solicitarlo a través de los canales de atención del Poli.
Opción 2: Solicitud de Abono o Devolución: Si no desea cursar otra materia abierta, debe radicar un caso en CRM solicitando el abono a su matrícula del siguiente semestre o la devolución del dinero.
⚠️ Condición estricta: Los cambios o devoluciones aplican exclusivamente si el curso no abrió por falta de cupo. No habrá cambio ni devolución de dinero si el curso fue abierto formalmente.

Pregunta de indagación estratégica:"¿Cuáles son esas materias que sientes que podrían ayudarte a avanzar más rápido en tu carrera o nivelarte para alivianar la carga del próximo semestre?"
Speech empático de conexión y valor:"¡Avanzar a tu propio ritmo es la mejor decisión para tu carrera! Los cursos vacacionales virtuales son una excelente alternativa para que aproveches este periodo, adelantes créditos en solo 8 semanas y continúes avanzando con paso firme. Vamos a revisar juntos el listado de módulos ofertados y el NRC para que inscribas la materia correcta en SmartCampus antes del cierre."

Página oficial y oferta de Vacacionales: https://www.poli.edu.co/cursos-vacacionales-modalidad-virtual
Plataforma SmartCampus: https://smartcampus.poli.edu.co/
Líneas de Atención y CSU:
- Línea Nacional Gratuita: 01 8000 180779
- Bogotá: (601) 744 0740
- Medellín: (604) 604 0222

Intenciones de búsqueda habituales:
- ¿Cómo inscribir materias de vacacionales virtuales en SmartCampus?
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- ¿Qué pasa con mi dinero si no abre el curso vacacional que pagué?
- ¿Puedo meter opción de grado o inglés en vacacionales?
Términos equivalentes / Sinónimos: Cursos vacacionales, intersemestrales virtuales, adelantar materias vacaciones, NRC vacacionales, cupo mínimo 15 estudiantes, devolución vacacional no abierto, inscripción de materias por NRC.

Génesis (Clase): Académica
HubSpot (Detalle): Registro de materias
HubSpot (Título): Supletorios - Módulo Adicional - Vacacional - intersemestral - Nivelatorios
Instrucción de Derivación (Segundo Contacto): Si el estudiante pagó un vacacional que fue cancelado por falta de apertura mínima y requiere abono de saldo o devolución, o presenta fallas en el cargue de la factura tras superar el cupo, radicar caso a la bandeja de REGISTRO Y CONTROL / FINANCIERA adjuntando el soporte de pago y el NRC correspondiente (SLA: 5 a 8 días hábiles).

Los cursos vacacionales en modalidad virtual permiten a estudiantes antiguos adelantar asignaturas durante las vacaciones, optimizando su plan de estudios. Se pueden inscribir hasta dos cursos, cumpliendo prerrequisitos y con apertura sujeta a un cupo mínimo de 15 estudiantes inscritos y pagos.